Как добиться успеха в жизни и достигать своих целей

Как добиться успеха в жизни, работе и бизнесе?

Так как же стать успешным в жизни и достичь своих целей?
Многие из нас не имеют четких жизненных целей и приоритетов. Часто мы не можем сказать некоторым людям и вещам «НЕТ». Мы не знаем свои сильные и слабые стороны. Мы не контролируем свою энергию и часто бесцельно распыляем ее. Мы постоянно чего-то боимся.

В основе же успеха лежит правильная самоорганизация (самоуправление) и мотивация. От этого зависит весь успех!

Самоорганизация (самоуправление) означает компетентность, свое личное и профессиональное развитие независимо от внешних обстоятельств. Частью самоорганизации является тайм-менеджмент, или простыми словами, управление временем.

Питер Друкер, пожалуй, один из самых выдающихся авторов по самоуправлению 20 века, сказал, что мы живем в эпоху беспрецедентных личных и профессиональных возможностей.

Однако эти возможности требуют принятие на себя ответственности за свое развитие и личную зрелость. По этому поводу Питер Друкер говорит:

Вы должны стать для себя и руководителем, и подчиненным, иными словами, с одной стороны, вы должны уметь ставить правильные цели и задачи, организовывать свое время и, с другой стороны, следовать своему плану и выполнять намеченные задачи.
В течение всей жизни вы должны оставаться любознательными и продуктивными.
Для того, чтобы делать вещи хорошо, Вы должны поддерживать глубокое осознание самого себя.
Вы должны знать, какими навыками Вы обладаете и где вы можете их с наибольшей эффективностью применить.

Конечная цель самоорганизации состоит в том, чтобы мы сознательно брали нашу ежедневную работу в свои руки.

К этому также относится: планирование, организация, мотивация и постановка целей.

Чтобы достигнуть успеха в жизни вам следует:

лучше себя организовывать,
планировать свои задачи,
расставлять приоритеты и конечно,
быть всегда мотивированным.

Подводя итог: крайне важно, чтобы Вы принимали наиболее эффективные решения.

Казалось бы, такие простые советы, тем не менее, это тяжёлая работа. Ученые утверждают: каждый день мы принимаем более 20 000 решений, большинство из них в течение нескольких секунд. Представить это довольно сложно!

Особенно в процессе работы мы снова и снова попадаем в ситуации, в которых мы должны быстро принимать решения. В таком состоянии под давлением нехватки времени мы находимся 60 процентов всего времени.

Что сделать прямо сейчас, чтобы гарантированно добиться цели

У меня есть книга «От жертвы к герою: путь сильного человека», прочитав которую, вы неизбежно обретете решимость действовать прямо сейчас.

Она полностью направлена на то, чтобы изменить мышление таким образом, чтобы быть уверенными в том, что скоро вы возьмете свою цель.

Прочитав ее, вы научитесь мыслить так, что разучитесь жить в мире, в котором вас что-то не устраивает, и обретете решимость менять все то, что хотелось бы изменить.

Прочитать описание и отзывы на книгу, а также приобрести ее можно по ссылке.

Начните с одной цели

Каким образом можно ставить свои цели?
Первые шаги:

Ваша цель должна быть четко определена. Путь к достижению цели чаще всего нелегок. Поэтому Вы должны ставить четкие цели и быть в состоянии принимать решения более спонтанно и импровизировать. Слишком жесткое планирование не позволяет это делать.
Не будьте рабом своей цели.Это звучит жестко, но есть люди, которые упорно придерживаются однажды поставленной цели, что бы с ними ни происходило. Так стоит восхищаться Вашим упорством, в том случае если при изменении ваших жизненных обстоятельств, вы в состоянии скорректировать свои цели или вовсе отказаться от них.
Ваши увлечения самопроизвольно формирует Ваши цели. Если вы чем-то дорожите, стоите за это горой и самое главное — любите это, то Вам не нужны никакие другие цели. В этом случае вы точно знаете, чего хотите добиться.

А теперь перейдем к главному – к стратегиям, которые позволят Вам добиться успеха в жизни.

Ритуал

После метрики идет ритуал. Когда смотришь на эти метрики, ты определяешь что ты должен делать дальше. Обсуждаешь с кем-то, какие корректирующие действия ты можешь предпринять.

Если например, это вес, то каждую неделю или каждый день ты встаешь на весы. Это и есть ритуал. Потом ты думаешь какое направление правильное или неправильное, что сработало, а что нет.

Также и в бизнесе, когда создается бизнес, обязательно первый год нужен ритуал основателя. Основать команды. Каждую неделю он должен смотреть что мы сделали, куда мы пришли, что хорошо, что плохо и что надо менять.

Ритуал это очень важно.

Принцип Парето

Принцип Парето, названный так в честь Вильфредо Парето (1848-1923) гласит, что 80% всех результатов мы достигаем 20% усилий. Остальные 20% результата требуют от нас целых 80% усилий.

Иначе говоря, часто мы тратим огромное количество своего времени и усилий на вещи и дела, которые толком не дают никакого результата.

Это проиллюстрировано на следующем графике:

Вильфредо Парето исследовал разделение земельных владений в Италии и выяснил, что около 20% населения владеют 80% всех владений.

Эта закономерность была в последствии распространена на другие сферы жизни. Она нашла свое применение также в менеджменте и самоуправлении.

В повседневной жизни мы можем увидеть, например, следующее:

Мы носим в основном только 20% одежды, которая есть у нас в гардеробе.
На совещаниях, как правило, в течение 20% времени принимается около 80% всех решений.
За 20% времени мы выполняем 80% задач.

Даже если процентное соотношение по правилу Парето в каждом конкретном случае колеблется, то выраженная закономерность все равно в той или иной степени сохраняется.

Если Вы хотите наиболее оптимально планировать свое время, Вы должны знать, что обычно 20% задач настолько важны, что их выполнение дает 80% успеха!

В частности, в бизнесе принцип Парето имеет большое значение. Так было обнаружено, например,
2 из 10 компаний достигают 80% всего оборота.20% клиентов приносят 80% дохода.

Предпосылкой применения принципа Парето является прежде всего способность оценить свою работу с точки зрения производительности и продуктивности. Кроме этого требуется четкое формулировка своих целей.

Правило Парето, как правило, требует многолетнего опыта.

Поэтому, следующий принцип ABC-анализ, вероятно, лучше подойдет Вам.

ABC-анализ (принцип)

Этот принцип гласит, что задачи, должны быть организованы в порядке важности.
A – означает очень важное и неотложное (немедленное к выполнению)

B – означает важное и несрочное (может сделано позже или делегировано)

C – означает срочное и маловажное (делегировать или вовсе не делать).

Итак, довольно простой метод.

Прежде всего выполняются задачи группы А как можно скорее.

Совет:
Выполняйте все задачи группы A в то время, когда Вас никто не потревожит, и когда вы наиболее эффективны.
Задачи группы B лучше всего делегировать. Если это невозможно, постарайтесь эффективно решить их позже.
Задачи группы C выполняйте, когда появится свободное время. Вы можете их делегировать или вообще не делать.

Принцип/ матрица Эйзенхауэра

Принцип Эйзенхауэра, как уже понятно из его названия, предложен американским генералом и президентом США Дуайтом Эйзенхауэром.

Тогда Эйзенхауэр рекомендовал разделять задачи на 2 категории:

Важные или маловажные
Неотложные или несрочные

Для того, чтобы все это выглядело немного более четко, он рекомендовал – как показано ниже на картинке – использовать систему координат для этих категорий, в соответствии с которыми будут распределены задачи.

Нижний правый квадрат – это на самом деле не что иное, как мусор. Эти задачи можно не выполнять. Они не являются ни срочными, ни важными.

Нижний верхний квадрат – это маловажные, но срочные задачи. Эти задачи следует делегировать.

Задачи, которые в свою очередь, являются не срочными, но важными (слева внизу) должны быть внесены в календарь и позже шаг за шагом выполнены.

Остались задачи в верхнем углу слева: неотложно и важно. Они должны выполняются немедленно!

Конечно, было бы бессмысленно разрабатывать такую систему координат на каждый день. Цель этого — усвоить этот принцип, так что Вы смогли применять его интуитивно.

Какой из методов Вы выберете для достижения цели, это Ваш личный выбор, главное, чтобы он максимально способствовал достижению успеха.

Становимся успешными и достигаем свои цели!

Постепенно шаг за шагом мы движемся к успеху! Так чем же отличаются успешные люди от неудачников?

Еще несколько советов, которые могут быть полезны, если Вы хотите подняться по лестнице успеха:

Записывайте каждую идею и каждую задачу, если вы не можете выполнить их сразу. Вы не должны постоянно думать о этих задачах – лучше сосредоточьтесь на текущих делах.
Разделяйте задачи и встречи. Есть люди, которые займут все Ваше время в календаре. Прямо рядом с датами можно будет также записать задачи на день или заметки. Если Вы все объедините это в одном месте, то это быстро приведет к путанице.
Разделяете работу на временные блоки. Интересно, что эта стратегия известна большинству людей. К сожалению, часто не хватает перестановки. Работа по временным блокам – правильно организованная – может быть очень эффективна. Важно, чтобы это время оставалось свободным и исключало помехи.
Не обманывайте сами себя. Именно неприятные задачи заставляют откладывать их. Промедление – очень вредит нам, хоть мы это часто не замечаем. Тем не менее, некоторые люди относятся к откладыванию, как к своеобразному планированию. Таким образом, они хотят успокоить свою совесть. Пожалуйста, избегайте этой ошибки! Этим Вы саботируете только себя и строите растущую гору из нежелательных задач. Вы должны лучше себя спросить, почему эти задачи являются неприятными и что можно с ними сделать.
Не забывайте делать частые, но короткие перерывы. Вы можете расслабиться на 10 минут после 50 минут работы.

Следующий график показывает изменения концентрации в течение 60 минут и тот факт, что способность к концентрации быстро падает уже через 45 минут. Поэтому вы должны периодически делать перерывы, чтобы сохранить свою производительность.

Индивидуальная кривая производительности

Люди, как и все другие живые существа имеют «внутренние часы», которые называют биоритмами. В зависимости от времени суток люди либо активны, либо расслаблены.
Производительность отдельно взятого человека, как следствие, не всегда одинакова в течение дня, а изменяется через закономерные промежутки времени.

Успешная деятельность требует высокой степени концентрации и активности. Так важные задачи должны быть выполнены в те периоды, в которые они наиболее подходят – с точки зрения активности и эффективности.

Поэтому имеет смысл знать свою кривую производительности и учитывать ее. Чтобы вовремя работы избежать фазы низкой концентрации, Вам следует скорректировать свой рабочий график в соответствии с Вашей кривой производительности.

Различают 3 кривые производительности:

Кривая
Кривая
Кривая .

5.1 Кривая

Она подходит для большинства людей.

Производительность сильно понимается утром и достигает своей кульминации в первой половине дня (8.00 до 11.00).

Она уменьшается к обеду и полудню и снова возрастает к вечеру (18:00 — 20: 00).

Но утренний пик производительности уже достигнут не будет.

Для того, чтобы использовать данную кривую производительности, Вы должны

Планировать важную работу и встречи на время самого высокого уровня Вашей производительности — утро
Менее важные дела и рутинную работу оставлять на послеобеденный период времени.

5.2 Кривая

Вы засыпаете поздно, утром не хочется вставать с постели, у Вас нет аппетита и Вы не особо разговорчивые?

Тогда Вы, вероятно, «вечерний человек», кривая производительность которого по сравнению со «среднестатистическим человеком» сдвинута назад на 2 часа.

5.3 Кривая

Вы часто к 21.00 часу уже уставшие, зато как только проснулись, Вы уже в бодром состоянии и сразу же готовы действовать?

Тогда, скорее всего, вы жаворонок.

Ваша кривая производительности смещается по сравнению с обычным человеком приблизительно на 1 час вперед.

Для того, чтобы эффективно использовать свою кривую производительности, Вы должны

рано начинать Ваш рабочий день,
использовать час до прибытия своих коллег, чтобы выполнить важную работу в тишине,
рутинную работу выполнять во второй половине дня.

Приведенная ниже диаграмма должна помочь яснее разобраться в различных кривых производительности:

Индивидуальную производительность Вы должны наблюдать и отмечать в течение длительного периода времени.

Тогда Вы сможете построить свою личную кривую производительности и сделать ее основой повседневной работы.

Сократите количество целей

Запишите 5–6 самых важных целей, которых вы хотите достичь в ближайшие 90 дней. Почему именно столько? Главное на этом этапе — сокращать: срок и количество пунктов списка. Почему? Целей пять-шесть, потому что, как мы уже знаем, сознание не способно эффективно справляться с избытком информации. Ему легко сосредоточиваться одновременно только на нескольких задачах. Конечно, есть подходящее время и место для так называемого создания мечты, когда вы избавляетесь от всех ограничений мышления и времени и предаетесь смелым и безумным мыслям. Это упражнение полезно для расширения кругозора и возможностей своего ума, но сейчас мы займемся другим. Возьмите календарь и определите ближайшую контрольную точку примерно через 90 дней. В идеале это конец квартала, конец месяца тоже подойдет. Если конечная точка наступит через 80 или 100 дней, это нормально; главное — чтобы близко к 90. Почему это важно? Потому что примерно в течение такого времени человек может быть очень сосредоточенным на одной важной цели, не нажимая на «кнопку перезагрузки», и все же видеть реальные успехи.

Не зря почти все диеты или программы тренировок рассчитаны примерно на 90 дней. Отличный пример — безумно популярная фитнес-программа для домашних занятий P90X. «Р» означает «сила» (power), а «X» — «предельный» (Xtreme). По сути просто маркетинговый прием. Но за цифрой «90» стоят серьезные научные обоснования. Программа называется не P10X, потому что за 10 дней больших успехов не достигнешь, но и не P300X: никто не сможет так долго придерживаться программы без перерыва. Почему, по-вашему, на Уолл-стрит придается такое значение ежеквартальным финансовым отчетам компаний?

Потому что именно за такой срок можно внедрить значительные изменения, не теряя сосредоточенности. В любых важных начинаниях срок намного короче 90 дней слишком мал, чтобы увидеть реальные успехи, а намного длиннее — слишком велик, чтобы четко видеть финишную линию. Изучите ближайшие 90 дней и проставьте на листе бумаги номера от 1 до 6. Вы запишете 5–6 важнейших целей, которых желаете достичь за 90 дней. А теперь проанализируйте все области своей жизни: работу, финансы, физическое здоровье, психическое/эмоциональное состояние, семью, участие в жизни общества — чтобы ваш список был всесторонним.

Пока вы записываете важнейшие цели на ближайшие 90 дней, повторим, что делает цель эффективной. В предыдущей главе мы подробно рассмотрели пять необходимых характеристик ваших целей, и здесь я снова перечислю их вкратце.

1 . То, что вы записываете, должно быть значимым для вас. Эти цели — ваши и ничьи больше, так что обязательно зафиксируйте, чего вы на самом деле хотите достичь.

2 . То, что вы записываете, должно быть конкретно и измеримо. Мы говорим о программе на 90 дней с явным конечным сроком, так что общие фразы вроде «повысить доходы», «похудеть» или «накопить денег» неуместны. Четко определите, чего именно вы намереваетесь достичь за этот период. Сколько денег заработать или накопить? На сколько килограммов похудеть? Сколько километров пробегать? Какими будут ваши продажи (определите конкретные цифры)? Сами ваши цифры или подробности мне не важны, но необходима конкретность. Пренебрегая этим шагом, вы упустите большинство возможностей, которые дает вам этот процесс.

3 . Цели обязательно должны быть подходящего масштаба: требующими усилий, но при этом достижимыми с вашей точки зрения. Помните: у вас на все про все около трех месяцев, а потом придется трубить отбой. Так что подбирайте цели подходящего масштаба. Выполняя это упражнение, вам придется выбирать между вариантами «цель посмелее, чтобы пришлось напрячься» и «более скромная, чтобы перестраховаться». Выбор зависит от вашего опыта и прежних успехов. Если вы привыкли легко достигать главного или вам немного скучно, то выберите более смелую цель. Если же вы делаете это в первый раз, то стоит выбрать цель поскромнее.

4 . Даже если это очевидно, я подчеркну: цели нужно зафиксировать в письменном виде. Вы окажете и себе, и мне плохую услугу, если прочтете все это и ничего не сделаете. Я не сказал «подумайте, чего вы хотите достичь в ближайшие 90 дней», я сказал «запишите это». Уверяю, что согласованная работа глаз, рук и мозга поднимает выбор и оформление целей на качественно новый уровень. Итак, зафиксируйте цели ручкой на бумаге, а не просто в уме.

5 . Вы будете регулярно просматривать то, что сейчас пишете, так что будьте честны перед собой и создайте цели, которых вам будет интересно достигать. Как только вы заложите основу, мы разработаем целый план с необходимостью отчитываться перед собой и элементами программирования, так что учтите, что вы будете взаимодействовать с этими целями.

Достаточно описаний — пора работать! Возьмите ручку, бумагу и запишите свои 5–6 важнейших целей на ближайшие 90–100 дней. Уделите этому столько времени, сколько нужно, а потом возвращайтесь к чтению.

Какие задачи я сегодня выполнил и чего достиг?

Не всегда все идет так легко, как хотелось бы. Поэтому Вы должны оставаться мотивированным в течение всего дня.

С недостатком мотивации сталкивался каждый, в том числе и топ-менеджеры, и высококвалифицированные спортсмены. Часто следовать своему плану утомительно, скучно или трудно. Это может серьезно ослабить мотивацию.

Мотивация является необходимым условием для успешной работы. Но как мотивировать свое нежелание, к тому же, если находишься на дне?

Осознайте свои собственные мотивы и их значение.

Мотивация – это часто всего лишь вопрос правильного настроя.

Мотивацию и тягу достичь некоторых поставленных целей, можно обрести только, если у вас есть веская причина для достижения этой цели.

Только когда человек понимает выгоду цели и связанных с ней действий, он сможет мотивировать себя и работать на достижение целей.

Если задача Вам представляется в какой-то мере странной или Вы не можете понять ее смысл, то Вы должны поставить эту задачу под вопрос. Попробуйте собрать всю возможную информацию о выполняемой задаче: Зачем ее выполнять? Что это мне даст? А нужно ли мне это?

Каждый человек индивидуален. Для одного отпуск со своей семьей – огромное счастье, другой нуждается в аплодисментах зрителей, в то время как третий живет только своим автомобилем.

Первый шаг на пути к самомотивации – это понять, что действительно Вас мотивирует.

90% действий

Когда мы определили видение и то, как сильно мы это хотим, следующий шаг это действия. Для меня это 90% времени. Я всегда сначала думаю про Mind Set — какие настройки ума нужны чтобы достигнуть цель.

На втором месте Skills — скилы, нужно изучать то, что необходимо уметь чтобы достигнуть цель, это огромное количество знаний.

На третьем месте Tools — инструменты, лайфхаки, которые мы обычно очень любим. Люди фокусируется сразу на инструментах, пропуская скилы и настройку ума. Все ищут какой-то простой ключ.