«С понедельника начну новую жизнь, буду ходить в тренажерный зал, заниматься йогой, делать самомассаж, качать пресс…» — каждый из нас периодически ставит себе какие-то цели и не достигает их, переносит на следующий месяц, на несколько месяцев, на год. Не потому ли это происходит, что мы сразу хотим многого и планы наваливаются на нас тяжелым грузом, не давая в итоге сделать даже самую малость.
Иногда мы рьяно начинаем выполнять задуманное, но прозанимавшись, к примеру, 3 раза в неделю в тренажерном зале по несколько часов, бросаем занятия на долгое время. Почему так происходит? Потому что нагрузка большая, потому что надоедает, а привычка еще не выработана.
В чём она заключается?
Эта практика называется кайдзен, что переводится с японского как «непрерывное совершенство». Подарил миру её Масааки Имаи, посчитав, что человечество сможет достигать желаемых результатов не только в бизнесе, работе, но и в личной жизни.
Это отличный способ избавления от лени. Потому что, судя по названию, любое дело должно занимать только одну минуту в день. Есть ли смысл откладывать в долгий ящик то, что можно сделать за 60 секунд? Думаю, нет.
Поэтому психика не сопротивляется, не выстраивает барьеры защиты в виде отговорок, недомоганий и прочего. Нет смысла затрачивать ресурсы, если задача легко выполнима и проще её завершить, чем стараться обойти. Правда, ведь?
С помощью кайдзен вы сможете выучить английский, китайский, накачать пресс и бицепсы, сблизиться с любимым человеком и много чего другого, что хотелось, но никак не получалось.
Особенно полезной она окажется для людей, которые боятся радикальных перемен. Да, чтобы спуститься со скалы, быстрее будет «сигануть» с парашютом. Но не многие решатся на такое, да и не всем позволит здоровье это сделать.
А если постепенно, по ступенькам, шаг за шагом по тропинке – то можно не только наверняка достичь цели, но и получить удовольствие от процесса, осознать что-то в пути. Выбрать стиль ходьбы, в конце концов.
Несмотря на практичность и эффективность у этой методики есть и свои скептики. Которые считают, что необходимо выкладываться по полной, если желаешь стать успешным. С одной стороны они правы.
Но с другой – не каждый способен на усиленные нагрузки, сложные процессы саморазвития. Да и не всегда человек получает желаемое в итоге, а вот ресурсы свои растрачивает порой вплоть до полного истощения организма.
Чего не случается при подходе кайзден. Вам не придётся жертвовать чем-то, превозмогать себя и прочее. Всего одна минута, и самооценка повышена, отсутствует вина за несоответствие намерений с действиями, а как приятный бонус – реализация планов в итоге.
Жизнь
Эти же «5S» можно подстроить под любой аспект жизни. Например, вы хотите начать вести здоровый образ жизни.
Первое «S».
Вы садитесь, делите листочек на две части и записываете в одну колонку все, что вам мешает, а во вторую — то, что помогает.
Второе «S».
После определения всех положительных и отрицательных моментов, вы составляете себе расписание, в которое включаете все полезное (прогулка в парке, выход на пешую прогулку в обед и т.д. и т.п.). Кроме составления «расписания здоровья», вы можете просто составить список того, что вы должны начать делать. Например, составьте себе график снижения употребления вредной пищи к минимуму и постепенного введения полезных продуктов в свой дневной рацион. Делать это нужно постепенно, иначе организм, а за ним и сила воли, просто взбунтуется, требуя дозу сахара и простых углеводов, к которой он привык.
Третье «S».
Если честно, то мне сложно провести аналог к этому S, но если бы я делала это для себя, я бы просто включила этот пункт, как «Уборка». Поддержание чистоты и порядка очень важно, что бы вы не пытались сделать. Это касается и работы, и просто жизни. Так как в захламленном помещении человек теряет силы и нужный настрой. К тому же, уборку можно превратить в начальный этап физических упражнений или сделать из нее медитативный процесс, когда нужно сосредоточиться исключительно на физических действиях и полностью очистить голову от мыслей.
Четвертое «S».
А теперь пришло время превратить все изменения в систему. Просто придерживайтесь созданному графику и он станет вашим привычным образом жизни
Пятое «S».
Следите за собой и избавляйтесь от соблазнов вернуться к прежней, более легкой жизни. Поначалу здоровый образ жизни дается ой как нелегко, потому что вокруг столько соблазнов, что удержаться трудно. И совершенствуйтесь, находя все новые и новые способы сделать свою жизнь лучше.
Перечитав огромное количество материала, я понял, что систему Кайдзен можно подстроить под что угодно. Главное соблюдать основные правила — избавляться от ненужного, выстроить систему и постоянно ее совершенствовать!
Инструкция
Задача проста – определить, в чём именно вы хотите достичь желаемых результатов. Потом составить план, структуру и выделять на работу всего лишь одну минуту в день.
Например, хотите выучить английский? Запоминайте по одному слову в день, этого будет достаточно, чтобы через год, допустим, выяснить, что вы владеете 365 новыми словами. Это ведь намного лучше, чем мучить себя длительными занятиями раз в несколько месяцев, когда собираете всю волю в кулак? В итоге получив совершенно другие цифры, намного меньше, чем при подходе кайдзен.
Можете даже включать таймер на 60 секунд и приступать к работе. Постепенно, но при этом незаметно, то есть, без потери энергетических и физических ресурсов вы придёте к своей цели.
Кстати, если вы не знаете, каким образом составлять план по самообразованию, нажимайте вот сюда.
Подотчетность
Очень часто человеку элементарно не хватает мотивации выполнять все вовремя и в срок. Если вы расскажете о своих планах родственникам, коллегам, начальству или друзьям, не выполнить работу будет не очень удобно. В этом случае вы будете выглядеть как безответственный человек. А если кто-то будет знать о ваших планах, вы не сможете проигнорировать задачу. Вам придется заняться даже той работой, которую бы вы с удовольствием оставили на потом. Однако не всегда этот способ может быть действенным. Допустим, вы относительно скрытный человек и не хотите, чтобы кто-то знал о ваших планах. Тогда вы можете довериться компьютеру. Поместите в свой календарь дату выполнения и установите напоминание о том, сколько времени у вас остается. Вам не удастся забыть о том, что нужно сделать, и вы не станете менять график, чтобы переносить все дела из-за невыполненной работы.
Физические упражнения
Некоторые люди ошибочно полагают, что время, потраченное на физические упражнения, упущено. Его можно было бы использовать для работы и за эти полчаса реально многое успеть. На самом деле тридцать минут могут стать ключевыми для повышения производительности на целый день. Начните утро с разминки, подключите весь организм к работе, дайте ему возможность окончательно проснуться. Тогда ваша продуктивность не только не упадет, она возрастет в разы, и вы успеете сделать все, что запланировали.
Где выход
На помощь может прийти японская философия кайдзен, что дословно с японского означает «непрерывное совершенствование». Само же слово переводится так: «кай» – перемена, а «дзен» — мудрость. То есть предполагается, что это должны быть перемены в жизни, но не спонтанные, а мудрые, вызванные долгими размышлениями или богатым жизненным опытом.
По большей части, такая философия, или, по-другому, практика, изначально больше фокусировалась на совершенствовании процессов производства или вспомогательных процессах в бизнесе и управлении им. Если требовалось оптимизировать производство, заменяли весь персонал – от простого рабочего до главного управляющего или даже директора завода.
В сфере бизнеса такое постоянное улучшение может коснуться не только самого производства, но даже руководства предприятия. Цель практики кайдзен – улучшение производства за счёт изменения стандартов, так, чтобы не было потерь. В самой Японии эта философия была впервые применена после Второй мировой войны в ряде японских компаний (в том числе, и в Тойоте), чтобы ускорить восстановление разрушенного производства.
Однако и термин «кайдзен», и само представление о философии распространились во всём мире после того, как японский философ Масааки Имаи в 1986 году подробно изложил эту идею в своей книге с одноимённым названием – «Кайдзен». Он объяснил, что такая философия означает ориентацию всей жизни (трудовой, общественной и частной) на постоянное улучшение.
Почему так происходит
Ответить на подобный вопрос однозначно невозможно. Кто-то с детства не был особо целеустремлённым человеком, потому что за него всегда и всё решали другие, кто-то так устал от жизни, что уже нет сил что-либо менять. Для русского человека оправданием всегда становится «лень-матушка». Но психологи склонны объяснять это тем, что человек недостаточно замотивирован, чтобы что-то менять, а значит, у него не вырабатывается привычка.
Чтобы начать заниматься любым делом постоянно, необходима сформировавшаяся привычка. А вот для того чтобы сформировать её на длительное время, нужен минимум 21 день. По максимуму, чтобы это стало привычкой навсегда, понадобится 90 дней.
Начинать же стоит с чего-то малого. «Планов громадьё» есть у молодых, только начинающих жизнь, когда ещё много сил, когда гормоны бушуют в крови, не давая останавливаться на полпути, а уж тем более сворачивать с выбранного пути.
Со временем жизнь человека становится всё более размеренной, уже вырабатываются многие привычки, формируются определённые вкусы, и что-либо менять становится всё сложнее и сложнее. А если вдруг захочется всего сразу и побольше, не хватает силы воли перебороть сложившиеся стереотипы. Если даже и начинаешь выполнять задуманное, оказывается, что нагрузка очень большая, всё быстро надоедает, а привычка ещё не сформировалась.
Что такое «Правило 1 минуты»?
Правило касается регистрации времени езды тахографом. Тахограф, который был произведен в 2006–2011-е годы, или тахограф первого поколения, регистрировал в качестве времени езды каждую минуту, если в этой минуте было не менее 5 секунд времени езды. Также минута записывалась в качестве времени езды даже в том случае, если после минуты времени езды вся последующая минута была временем отдыха (или какой-либо другой деятельностью), но за этой минутой времени отдыха следовала минута, которая была зарегистрирована как время езды (см. Пример 1). Например, во время движения в пробке или со светофорами наши водители замечали это чаще всего. Минуты времени езды добавлялись неизвестно откуда!
Пример 1: Реальные действия (красная линия – время езды с графиком скорости).
Цифровой тахограф первого поколения регистрирует действия соответственно:
Приведенный пример поясняет, что цифровой тахограф старшего поколения регистрировал 70 секунд реальной езды как целых четыре минуты времени езды!
Изготовленные начиная с октября 2011 тахографы второго поколения имеют следующую настройку: наиболее непрерывное продолжительное действие, которое дольше всего осуществлялось в течение этой минуты, регистрируется в качестве действия всей этой минуты. Правило действует отдельно в отношении каждой минуты. После истечения минуты (часы цифрового тахографа) тахограф производит анализ завершившейся минуты. Находит там дольше всего непрерывное продолжавшееся действие и целую минуту именует по этому действию. Например, если в минуте была 31 секунда непрерывного времени отдыха, а остальное время было временем езды, то дольше всего продолжавшимся действием было время отдыха, следовательно, тахограф зарегистрирует всю эту минуту как время отдыха.
Пример 2: Цифровой тахограф второго поколения с Правилом 1 минуты регистрирует действия соответственно:
На базе представленных примеров одна и та же ситуация с разными тахографами создала 3-минутное различие.
Изменение настройки предоставило возможность оставлять водителю больше времени езды в день, неделю, суммированном учете за две недели, в месяц, год…В конце цифры большие, а поскольку время и километры – самое важное в этом мире, то это изменение в целом оказало позитивное влияние на транспортные фирмы.
Реальная польза для предприятия и водителя
В голове предпринимателя сейчас должно что-то щелкнуть. Самую большую пользу от тахографов второго поколения получат те, кто заменит старые тахографы на новые. Благодаря возможностям «Правила 1 минуты» этот тахограф окупится, и это благодаря освобождению ресурса времени езды. С ним вы просто проедете больше или дальше. Например, если заменить цифровой тахограф старшего поколения Stoneridge на новый, так как именно там наиболее значительная разница для пользователя. Помимо «Правила 1 минуты» на тахографе имеется система планирования и очень простая возможность нанесения вручную на карту времени отдыха, а также загрузка данных происходит в разы быстрее. Благодаря этому значительно повышается эффективность, и к тому же водитель счастлив.
