Давайте не будем лукавить: с прокрастинацией каждый из нас знаком не понаслышке. Большинство даже способно мужественно признать, что время от времени мы намеренно (или нет?) оттягиваем принятие важного решения, способного повлиять на нашу жизнь. Это может быть поход к стоматологу, большая или маленькая задача, ожидающая выполнения, или банальная уборка дома. Сегодня мы постараемся выяснить, в каких ситуациях следует быть настороже и что может помочь в партизанской борьбе против этого невыгодного для человека качества.
Не откладывая в долгий ящик начнём.
Определите, действительно ли необходимо это делать
Возможно, причина вашей прокрастинации кроется в отсутствии веской причины, чтобы начать действовать. Работа, которую вы терпеть не можете, или что-то другое, нелюбимое с самого детства, от чего вам всегда хотелось избавиться, — это совсем из другой категории, к которой не относятся мечты и реальные цели.
В подобных ситуациях я бы посоветовал в первую очередь подойти к оценке предстоящей задачи критически: зачем тратить время на то, что решительно не по душе, если есть много других задач, взяться за которые одно удовольствие?
Просыпайтесь рано
Хотите все успевать? Придется пересмотреть свой режим. Да, сидеть до утра с чашкой кофе и судорожно печатать статьи — очень увлекательный процесс, но чтобы это не происходило регулярно, просыпайтесь пораньше. Так вы получите дополнительное время, которое можно потратить на доведение до ума уже начатых дел и планирование дальнейших действий. Особенно это актуально для людей, слишком занятых в дневные часы.
Проведите небольшую «разведку боем»
Выяснив, какие задачи находятся в состоянии простоя, возьмите одну из них и выполните небольшую её часть, чтобы понять уровень сложности выполнения. Опираясь на впечатления, полученные в процессе, примите решение, требуется ли вам помощь.
Зачастую мы перегружаем себя мыслями о том, как много дел необходимо успеть претворить в жизнь, а потом не можем сдвинуться с места, представляя себе бесконечный список задач: их много, а работник, то есть вы, один-одинёшенек. Такой подход является заведомо неправильным. А что если уделить насущному вопросу, скажем, 15 минут или полчаса? Вполне вероятно, что вы войдёте во вкус, тем самым сдвинувшись с мёртвой точки.
Составление списков как легкий способ перестать откладывать дела
Чтобы перестать откладывать дела на потом, важно понять: любое действие, пускай даже ошибочное, лучше инерции и простоя. Более того, ошибаясь, вы станете работать только упорнее, корректировать свою деятельность — и в конечном итоге это приведет к желаемому результату.
Откладывая дело на завтра, вы только увеличиваете размер проблемы. Вопрос все равно придется решать, только сил и энергии на это потребуется значительно больше. Задача будет выполняться в спешке и в плохом настроении, а это наверняка скажется на эффективности работы.
Составление списка дел поможет вам перестать откладывать эти дела на потом. Единственное условие — данный список должен быть составлен правильно:
- Возьмите листок и запишите все предстоящие дела.
- Проанализируйте написанное. Возможно, какие-то дела уже потеряли свою актуальность, и их можно вычеркнуть из списка? Нет ли там дел, которые можно заменить или объединить? Внесите все необходимые исправления.
- Разбейте задачи на краткосрочные, которые можно выполнить немедленно, и долгосрочные, на решение которых понадобится определенное время.
- Приступайте к выполнению дел, сверяясь с полученным списком. И начните это делать немедленно, не откладывая на завтра.
Прислушайтесь к себе. И сделайте наоборот
Лучший друг «сделаю завтра» — «что-то не хочется». Если в душе растут мятежные настроения, бороться с ними надо так же решительно и жёстко, как с международным терроризмом. Ведь если пойти на поводу у своего желания ничего не делать, что случится дальше? Правильно, ничего.
Итак, прежде чем взяться за то, чего никак не избежать, попробуйте настроиться на новый лад: помедитируйте, прогуляйтесь пешком или прибегните к иному способу, действенному для вас.
Как перестать откладывать дела, или что такое прокрастинация
Прокрастинация — одна из самых серьезных проблем для бизнесмена, особенно если этот бизнесмен — русский. Наши соотечественники издавна славились тем, что постоянно откладывали дела на потом, это уже стало одной из наиболее ярких черт характера русского человека. «Работа — не волк, в лес не убежит», — так считали наши прадеды. И так, к сожалению, многие из нас считают до сих пор.
Под прокрастинацией понимается процесс совладания с волнением, которое возникает из-за необходимости начать и закончить какое-то конкретное дело. Не в силах справиться с этим волнением, человек никак не может перестать откладывать свои дела на определенный — а иногда и на неопределенный — срок.
Мало кто понимает, что большинство дел, отложенных и осуществленных позднее оптимального срока, значительно теряют в качестве исполнения. Эффективность работы, сделанной не вовремя, неизменно снижается, что самым негативным образом влияет на бизнес.
Рекомендуемые статьи по данной теме:
- Конкурентные преимущества компании: как сформировать и развить
- Как сделать бизнес успешным
- Маркетинговая стратегия компании: от разработки до анализа
Приведем пример. Менеджер не испытывает желания общаться с клиентом по телефону, потому что ему лень или образовались другие, более интересные дела. И он посылает человеку электронное письмо. В итоге, возможно, упущена сделка. Кто знает: вдруг именно в данный момент времени клиент был готов подписать контракт, а впоследствии передумает?
Впрочем, перестать откладывать дела на потом не так уж и сложно. Но для начала нужно проверить: а действительно ли вы страдаете прокрастинацией? Это так, если:
- Вы часто решаете не слишком важные по большому счету вопросы. Постоянно занимаетесь выполнением тех задач, которые вполне могут подождать, а по-настоящему важные дела игнорируете.
- Нужно немедленно заняться делом, но вы не можете оторваться от общения в социальной сети или перестать просматривать фотографии.
- По вашему мнению, грамотное составление списка дел гарантирует качественное и своевременное выполнение всех задач.
- Вы не считаете нужным работать без вдохновения.
- Работа только началась, а уже обед. Потом перекур — и как-то так получилось, что пора собираться домой.
- Дело, которое не выполнено сегодня, вы планируете сделать завтра с утра пораньше или в выходные.
- Вы не успели решить какую-то задачу, но вашей вины в этом нет. Это все из-за НИХ.
Порядок прежде всего
Окружающая вас обстановка может с успехом как способствовать прокрастинации, так и помочь в борьбе с ней же. Бегло осмотрите ваш рабочий стол, убранство дома или любое другое место, где вам предстоит работать.
Наверняка не всё вокруг вас находится в состоянии идеального порядка, поэтому найдите силы, чтобы прибраться: избавьтесь от мусора, расставьте всё по своим местам, чтобы и глаз радовался, и работа спорилась.
Кстати, после небольшой уборки и думается легче. Убедитесь в этом сами.
Кто такой прокрастинатор
Прокрастинаторы – как правило, люди с низкой самооценкой. Чаще всего их воспитывали властные родители. Если взрослые заставляют детей делать все дела строго по графику и контролируют каждый их шаг, то к началу взрослой жизни у ребёнка не формируется навык самостоятельного планирования своих дел и выполнения намеченных планов без чёткого внешнего стимула (например, жёстко установленных сроков или данных обещаний). В этом случае человек всё время переносит свои дела на завтра, на послезавтра. Он говорит себе, что сделает это дело, когда будет более выспавшимся, когда у него будет больше времени и т. п. Вскоре отсутствие результатов начинает мешать работе, и у человека появляется неуверенность в своих силах и своём профессионализме.
Прокрастинаторы не просто тянут время – они замещают выполнение поставленной задачи другими делами. Например, смотрят новости в Интернете или видео в YouTube. Ещё одна важная особенность прокрастинаторов – низкая сопротивляемость болезням. В психологии существует термин «уход в болезнь», когда от нежелания выполнять важное дело у человека появляются реальные симптомы заболевания: подскакивает давление, болят голова, живот.
Болен по собственному желанию? Раскрываем тайны психосоматики Подробнее
Приучите себя к мысли: теперь так будет всегда
Как правило, первые шаги в чём бы то ни было, будь то спорт или новые обязанности на работе, всегда даются нелегко. Наверное, самым простым примером будет ситуация, в которой каждый из нас оказывался хотя бы раз в жизни. Помните волшебную кнопку Snooze на будильнике? Держу пари, вы можете не знать, что означает это английское слово, но совершенно точно знаете, как эта кнопка работает: нет ничего проще, чем нажать на неё и спокойненько спать себе дальше.
Так вот, нельзя поддаваться такого рода искушениям, слушая свой внутренний голос, призывающий отложить все дела в долгий ящик. Забудьте о правилах этикета, когда он в очередной раз зазвучит у вас в голове: оборвите его тираду на полуслове и делайте, что должно.
Устранить неудобства
Речь идет, в частности, о вещах, которые сбивают вашу концентрацию. Например, вы вместо того, чтобы собрать необходимые документы, отвечали на звонки и письма по e-mail? В следующий раз удалите из окружающей среды все, что вас отвлекает – например, отключите телефон и закройте программу e-mail.
Не добавляйте себе трудности, когда в вашей жизни уже и так много происходит. Вы приняли ответственную работу? Лучше не обещайте себе, что завтра вы будете проводить больше времени с детьми потому, что, скорее всего, вы не сдержите своего слова. Подождите (например, месяц), пока не привыкнете к новым обязанностям, и только тогда вернитесь к этому положению. Вы будете чувствовать себя увереннее, вы будете спокойнее и не подведете себя и малышей!
Расскажите доверенному лицу о своём важном решении
Им может стать ваш партнёр по бизнесу, жена или лучший друг — да кто угодно, главное, чтобы он был в курсе. Озвучьте этому человеку свои намерения, обозначив ключевые моменты, даты и сроки выполнения. Попросите его проконтролировать вас в качестве эксперимента.
Очень может быть, что вашему союзнику в борьбе за продуктивность и самому требуется помощь и дополнительная мотивация в жизни. Посему мы призываем вас быть честными по отношению друг к другу: мягко, но решительно укажите на места, требующие, на ваш взгляд, особого к себе внимания. И действуйте.
Идите маленькими шажками
Не останавливайтесь на словах, типа: „я займусь этим в ближайшее время”. Иначе любая идея будет сгорать, а вы вместо того, чтобы наслаждаться успехом, будете испытывать разочарование.
Человек идет в даль
Трудные долгосрочные задачи разбивайте на более мелкие этапы. Лучше планировать день за днем, что вы сделаете, чтобы ваше намерение не оказалось только благочестивым пожеланием.
Вы хотите иметь права? Мыслите очень конкретно: «Завтра я узнаю, сколько стоит обучение, а на следующей неделе я найду подходящие курсы, и решу записаться на курс». Помните: задания, „нарезанные ломтиками”, сразу становятся намного проще!
Слушайте индийские мантры
twentyfreee/Depositphotos.com
Даже если вы не завсегдатай этнофестивалей и никогда не помышляли о поездке в Непал или Гоа, обратите внимание на национальную музыку страны слонов и соуса карри. Мантры — это позитивные установки, слушая которые и медитируя, вы можете обрести спокойствие и настроиться на нужный лад. Первое, чему стоит научиться, — это контролировать дыхание. Когда это будет вам по силам, можно приступать к постижению более сложных состояний — концентрации на том, что нужно именно вам.
Кстати, мантр существует немало. Вы можете поэкспериментировать и выбрать ту, что нравится и работает.
Откажитесь от невозвратных затрат
Просто потому, что вы вложили в проект много сил, времени и эмоций, вовсе не означает, что он того стоит. В экономике подобное положение дел называется “невозвратные затраты”. К примеру, вы решили в свободное время изучать программирование, но спустя несколько месяцев, несмотря на все усилия, вы особо не продвинулись вперед, а ваш энтузиазм подрастерялся.
Возможно, программирование — просто не ваша тема и вы быстрее добьетесь куда больших высот, переключившись на другую сферу — например, дизайн.
Создайте себе немного проблем
Или много, это кому сколько потребуется. О чём я? Дело в том, что страдания и разного толка огорчения также являются источниками мотивации: чувство неустроенности толкает нас вперёд, и мы меняем работу, переезжаем, учимся чему-нибудь новому.
Дойдя до определённой точки осознания ситуации, которая не нравится, нормальный человек начинает действовать. Так вот, если вы всё ещё сидите на месте и предпочитаете не думать о проблеме, значит, вас всё устраивает, не иначе.
В общем-то, вы и есть тот самый волшебник, который может вам помочь со всем справиться. Как учил нас мудрый Махатма Ганди, если ты хочешь перемену в будущем — стань этой переменой в настоящем.
Используйте метод помидора
Эта техника управления временем получила название в честь кухонного таймера-помидора. Ее создатель Франческо Чирилло предложил разбивать задачи на 25-минутные периоды (их называют “помидоры”) и делать между ними 5-минутные перерывы:
- Выберите дело, которым займетесь прямо сейчас, и заведите таймер.
- Как только один “помидор” подойдет к концу, поставьте отметку на листе бумаги.
- После каждого 4-го “помидора” делайте перерыв в 15-30 минут.
Многие специалисты уверены: такой подход поможет справиться и с большим списком задач, и с одним проектом.
Кто отваживается, тот побеждает
Обуздайте свой страх! Боязнь чего-либо — самый верный пособник прокрастинации. Просто скажите себе: «Нет, я ничего не боюсь, у меня всё получится». Повторяйте это почаще, запишите на листке и повесьте на видное место — мы уже говорили о пользе визуализации мыслей в пункте под номером 12. Если у вас получится обрести контроль над страхом хотя бы раз, то будет получаться и впредь.
Как это сделать? Поговорите с самим собой — все ведь делали это хотя бы раз в жизни. Так почему же не сделать из этого хорошую, полезную привычку? Наедине со своими мыслями можно не кривить душой и не искать оправдания своим отрицательным чертам: страху, лени, нежеланию что-то менять. Постарайтесь выявить свои проблемные места и начните бороться с ними.
5.Меня ждет хороший отдых
ПРОБЛЕМА: Повторяя унылые формулировки типа «Мне придется работать все выходные …»; «Не ждите, идите обедать без меня, я должен закончить одно дело…», мы вызываем у себя лишь отторжение от работы, чувство безысходности и изоляции. Не позволяя себе ни минуты отдыха, мы начинаем воспринимать жизнь как одно сплошное обязательство, как тяжкий груз, заставляющий нас упускать вещи более значительные и приятные.
КАК РЕШИТЬ: Замените слова «У меня нет времени на развлечения…» на «Я должен найти время развлечься…». Устраивайте себе перерывы и придумывайте вознаграждения за выполнение какого-то объема работ. Запланируйте в своем календаре прогулки, спорт, встречи с друзьями, походы в театр и кино. Такой план помогает реалистично оценить то время, которое в действительности имеется для работы. А отдых, заслуженный пусть коротким, но эффективным трудом, не будет отягощен чувством вины.
Работайте над самодисциплиной
Если честно, выбор зачастую не так уж велик: либо собрать всю волю в кулак сегодня и встать на путь изменений, либо пожинать горькие плоды разочарования в уже обозримом будущем. Оставить решение важных жизненных вопросов на потом — это слишком легко и, увы, совершенно неэффективно.
Многим известна пословица «Посеешь мысль — пожнёшь действие, посеешь действие — пожнёшь привычку, посеешь привычку — пожнёшь характер, посеешь характер — пожнёшь судьбу». Заряжайте себя правильными мыслями, обзаводитесь хорошими привычками, ведь всё в ваших руках.
Вообще, каждый из нас — не что иное, как совокупность привычек и укладов. Приучить себя можно абсолютно ко всему. Воспользуйтесь этой особенностью человеческого сознания в своих интересах!
Объявите войну перфекционизму
На самом деле в нём нет ровным счётом ничего хорошего. Для начала обратимся к определению. Перфекционизм — это убеждение, что наилучшего результата можно (или нужно) достичь. Казалось бы, ничего плохого, но, размышляя в подобном ключе, мы бесконечно отдаляемся от истинной цели, которая заключается в том, чтобы сделать дело — get sh*t done, как говорят за океаном.
Основная ошибка, которую склонны совершать многие, — подмена понятий. Перфекционизм не имеет ничего общего с высоким качеством. Кто бы что нам по этому поводу ни говорил, ответ будет один: время — деньги. Учитесь управлять им так же, как опытный полководец управляет своей армией.
Привлеките друзей
Нет, мы не призываем просить близких сделать за вас всю работу. Просто пообещайте друзьям или коллегам, что выполните задание точно в сроки. Найдите группу людей, практикующих правильное питание, или создайте собственный чат в Whatsapp или Telegram, где вы и другие худеющие будете ежедневно выкладывать отчеты о съеденном и тренировках.
Исследователи полагают, что люди, взявшие на себя обязательства перед другими и время от времени сообщающие о своих результатах, в два раза чаще достигают своих целей. Не считайте зазорным попросить близких мотивировать вас, когда вы сбились с пути или чувствуете себя опустошенно.
Не забывайте поощрять себя
Бывает, что нам не хватает награды за дело, выполненное с успехом. Нельзя забывать о поощрении, ведь это один из самых сильных источников внутренней мотивации. Вот почему так важно праздновать свои победы, как большие, так и маленькие. Устройте внеочередной выходной, порадуйте себя покупкой, о которой давно мечтали, проникнитесь радостью триумфа!
В конце концов, борьба с прокрастинацией — дело непростое. Как сказал в своей книге «Витамины для ума» Джим Рон (Jim Rohn), известный американский оратор и бизнес-тренер:
Мы все должны испытывать два вида боли: боль дисциплины и боль сожаления. Разница в том, что дисциплина весит унции, в то время как сожаление весит тонны.
А вы подвержены прокрастинации? Что и по какой причине вы склонны раз за разом откладывать? Поделитесь с нами своим мнением и успешным опытом борьбы с напастью!
