Доктор Антихаос: как навести порядок в жизни, компьютере, квартире, финансах и во всем остальном

• 13 Октября, 2018
• Психология личности
• Раиса Богачева

Перед изменениями своей жизни сделайте оценку. Правильно ли вы живете? Какую жизнь хотели бы? Счастливы ли? Как достичь цели жить по-другому? О том, как в своей жизни навести порядок и с чего начать – читайте дальше.

С чего начать?

Тем, кто не знает, как навести порядок в жизни и делах, следует воспользоваться дальнейшими советами. Возьмите блокнот и запишите в нем все дела, которые хочется сделать на этой неделе. Расписывайте все по дням, чтобы было поочередно. Обозначайте как важные дела, так и не особо:

1. Если хочется учиться в университете, напишите предметы, которые хотели бы изучать, регион и город, в который планируете уехать, университет.
2. Если же не устраивает работа или заработок, поищите в свободное время более подходящую или перспективную работу, которая была бы по душе и подходила бы по финансам.
3. Откажитесь от курения и алкоголя, ведь, не успеете вы моргнуть глазом, как будете зависимы. И мысли превратятся в аморфную массу.
4. Если какие-то проблемы, не стесняйтесь и не бойтесь попросить помощи у близких людей, ведь они всегда поддержат в трудную минуту и помогут принять правильное решение.
5. Не скрывайте свою любовь к родителям и к друзьям: они будут счастливы слышать и чувствовать это.
6. Смените обстановку, решите существенную проблему. Если возникла ссора с человеком, которого не хотелось обидеть, то нужно извиниться перед ним.
7. Найдите применение своим идеям.
8. Направьте всю свою энергию в дело, которое будет полезно и принесет удовольствие.

Повесьте такой план на видное место и придерживайтесь его. Выполненные задания вычеркивайте. Такой же список можно составить и на работе в начале трудовой недели или же дня. Также план будет хорошим помощником при совершении покупок, чтобы ничего не забывать.

Как навести порядок в жизни и мыслях?

Все проблемы, которые приходится пережить, – это проблемы из головы, то есть из внутренних установок. И нужно запомнить одно простое правило – если нет порядка в голове, то не будет и порядка в делах. Неорганизованному человеку никогда не хватает времени ни на что, поэтому планируйте свой день, чтобы успевать то, что задумали и то, что хочется сделать.

Выбросить лишнее

В первую очередь, чтобы навести порядок в жизни и в доме, нужно избавиться от всего ненужного. Надо выбросить вещи, которые не нужны, не приносят никакой пользы и удовольствия, и не принесут в дальнейшем. Также нужно сделать ревизию в каждой комнате, шкафу, тумбочке, полочке. Если жалко что-то выбрасывать, то нужно подумать о том, нужна ли будет эта вещь потом, в новой, налаженной жизни. Каждая старая вещь – это прошлое, о котором не нужно вспоминать, ведь надо идти только вперед, это мечты, которые так и не сбылись. Поэтому нужно избавляться от старых ненужных предметов, чтобы освобождать пространство для чего-то нового, лучшего.

И не стоит затягивать этот процесс. Сделайте генеральную уборку в доме – это и будет первый шаг к порядку. Не жалейте ни о чем: ни о выкинутых вещах, ни об удаленных файлах. Будьте хозяином в своей голове и в своей жизни. Забудьте о прошлом, ведь оно осталось позади. Хорошо, если вспоминаются яркие моменты из прежней жизни, а не плохие, которые все чаще посещают голову. Отпустите и забудьте прошлые неудачи, ведь из-за того, что будете к ним возвращаться, можете потерять сегодняшние счастливые моменты и эмоции. Очистите свою голову от лишних, неприятных воспоминаний, лучше сохраните в памяти те моменты, которые приносили счастье и радость. Делать уборку в голове надо регулярно, ведь плохие мысли поглощают хорошие, доминируя над ними. Дышите глубже и спокойнее. А лучше дышите животом.

Как разобрать почту

Недавно, консультируя одного успешного руководителя, я столкнулся ещё с одним хитрым, хотя и редким вариантом «ловушки занятости». Вам, должно быть, знаком этот синдром: «Делая только что-то одно, но с полной самоотдачей, я не тревожусь по поводу всех остальных вещей, которыми мне, вероятно, следовало бы заняться».

В папке «Входящие» у этого руководителя оставалось ещё не менее десятка сообщений, хотя накануне вечером он уже обработал несколько сотен писем. Кроме того, он выделил категорию «сообщений, требующих практических действий» (для ответа на которые нужно было потратить больше двух минут), и хранил такие письма отдельно. Я настаивал, чтобы он прекратил использовать папку «Входящие» для хранения почты и смог почувствовать, каково это — увидеть её совершенно пустой. Мне удалось убедить его переместить последние сообщения туда, где он хранил все остальные. Вы бы видели, как он засиял, увидев результат: «Ух ты! Теперь всё, что мне нужно сделать, у меня перед глазами! Теперь я могу заниматься почтой в начале дня, и это будет легко. А новые сообщения можно будет сразу же оценивать в контексте всего остального. Они перестанут теряться, работа над ними пойдёт своим чередом. Раньше я не мог выпутаться из этого, а теперь нашлось такое прекрасное решение».

Обычно мы обращаемся к информации, хранящейся в нашей голове, опираясь на критерии «свежести» (последнее по времени) и «громкости» (наиболее эмоциональное), а это не самая эффективная классификация файлов. И если ваша система напоминаний о действиях хаотична (наклейки на мониторе, записки на столе, бумажки на кресле), импульс рабочей энергии уведёт вас в сторону самого лёгкого дела из тех, о чём напоминает окружающая обстановка. Назойливая близость напоминания — не лучший критерий отбора того, чем действительно нужно заняться. В очистке нашей психической «карты памяти», в возможности увидеть весь объём работы в одном месте и в выборе того, что нужно делать дальше, есть дополнительное преимущество: если вы сами можете выбирать работу, намного легче вовсе не работать!

Найдите время

Каждый знает, что, если в голове порядок и все разложено по полочкам, то и в жизни все так, как надо. Часто люди говорят, что не хватает времени сделать то, что хотелось бы. А в первую очередь надо задуматься (когда, например , пришли домой с работы), что вы делаете, на что тратите драгоценное время. Ведь его можно использовать с пользой и с удовольствием.

О Дэвиде Аллене

Дэвид Аллен – известный специалист по личной продуктивности и эффективности, автор методики «GTD», руководитель консалтинговой , работающей с организациями «The World Bank», «New York Life», «Ford Foundation» и другими. Дэвид Аллен проводит авторские тренинги во многих странах мира, а его статьи печатаются такими изданиями как «New York Times», «Wall Street Journal», «Los Angeles Times» и т.д.
Наверняка вам будет интересно узнать, что работа «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была переведена на пятнадцать языков и стала лучшей книгой по бизнесу по версии журнала «Time». Автор при помощи своей методики помог миллионам людей справиться с огромным потоком всевозможных дел.

Стабилизируем отношения

Также требуется навести порядок в отношениях. Многие люди жалуются, что их что-то не устраивает в их существовании, а сами для изменений ничего не делают. И многие из них начинают новую жизнь с понедельника. Но вот наступил понедельник, и человек так ничего и не сделал, ничего не изменил. Нужно всегда думать о том, что можно изменить уже сегодня, чего добиться, ведь, как мы помним, мысли материализуются. Сила позитивного мышления в том, что оно дает человеку надежду.

Именно благодаря мыслям, человек движется вперед, не стоит на месте. Когда человек ни во что не верит, у него нет и дороги к цели и к осуществлению мечты. Не ленитесь. Совершайте поступки, которые изменят вашу жизнь. Не бойтесь жизненных перемен. Если страх возьмет верх над волей, то вы так и будете бояться и продолжать ту жизнь, которая так надоела. Так можно и до конца своих дней сомневаться, но это не приведет ни к чему хорошему. Не откладывайте выполнение определенных задач. Если не сделаете сегодня или завтра, то уже не сделаете никогда.

Может, это звучит странно, но в отношениях, как и шкафах, нужно проводить ревизию. Нужно подумать и внимательно рассмотреть тех людей, которые вас окружают. Ведь главное не количество друзей, а их качество, их отношение к дружбе. Оглянитесь и обратите внимание на свое окружение: может быть, некоторые люди попусту занимают место в вашей жизни?

Как составить список дел

Как-то я пережил очередную Ослепляющую Вспышку Осознания Очевидного: у многих людей появилась аллергия к «организованности», потому что они постоянно терпят неудачи, пытаясь использовать списки дел. Эти списки неэффективны, поскольку представляют собой попытку сжать очень разные дискретные действия в одно событие. А когда упрощаешь что-то слишком сильно, всё начинает казаться ещё более сложным. Да, никому из нас не нравится то состояние, когда на тебя наваливаются все проблемы мира, а потому мы, конечно же, ощущаем определённое облегчение, составив список дел. Но в качестве долговременной стратегии такие пожарные меры не работают.

Обычно, пытаясь составить список дел, люди смешивают все пять фаз, определяющих понятие «потоки работ»: сбор, обработку, организацию, ревизию и исполнение. Они одновременно пытаются извлечь данные из головы, осознать их значение, расположить в определённом логическом или ином обоснованном порядке, немедленно сопоставить, оценить и сравнить друг с другом, а затем выбрать для выполнения «наиболее важное». Поступая так, люди обычно вознаграждаются краткосрочным чувством ложного облегчения, но по-прежнему остаются уязвимыми перед тем, что не замечено, не обработано, не изучено и недооценено. За многие годы исследований я пришёл к выводу, что каждым этапом управления потоками работ лучше заниматься отдельно.

Найдите пять минут, возьмите ручку или карандаш и выплесните на бумагу всё, что возникнет у вас в голове. Ничего не анализируйте и не структурируйте. Позднее вы поймёте, что значит каждый пункт, если он вообще что-нибудь значит. Пока просто «выгружайте данные». Позвольте себе обрести определённую свободу и перестать заниматься несколькими делами одновременно. Подойдите к делу творчески, помечтайте, но главное — запишите всё, не чувствуя при этом обязательств выполнить это в полном объёме на самом деле! А когда будете готовы перейти к реализации задуманного, вернитесь к пунктам списка, определите их значимость и решите, что можете сделать по каждому из них.

Нужно выкинуть весь мусор из головы

Неумение планировать время, переполох мыслей и хаос в голове мешают наполнять жизнь потоками энергии.

Первое правило – это нужно уметь прощать. Когда прощаете себя и других людей, то избавляетесь от непонимания и от обид.

Второе требование – нужно избавить себя от страха, который живет в голове и в мыслях. Ведь страх – это препятствие на пути к лучшей жизни, из-за него вы чувствуете себя ненужным обществу, он будет сбивать с толку, мешать достижению поставленной цели. Откладывать такую борьбу на потом неправильно: нужно делать это здесь и сейчас, несмотря ни на что.

Необходимо четко представить план действий и конечный итог, именно так привлекается удача и успех. Нельзя сожалеть ни о чем, ведь прошлого не вернуть. Позитивные и радостные события будут помогать двигаться вперед, а плохие моменты и воспоминания – держать в неопределенности и негативе. Жить надо в настоящем времени, ведь только оно реально сейчас.

Как сделать жизнь лучше

Есть простой способ стать непобедимым: стремитесь делать всё, что вы делаете, наилучшим образом — и начните прямо сейчас. Чтобы обрести неуязвимость, о которой я говорю, вы должны пройти через врата абсолютной уязвимости, поскольку, выдвигая подобное требование к себе, вы подвергаетесь определённому риску. Нужно не «быть лучшим», а «делать наилучшим образом». Попытка стать лучшим означает немедленное возникновение багажа в виде борьбы, эгоизма и самобичевания, приводя к жизни в формате «победа/поражение». А вот стремление делать наилучшим образом — это динамичный, всё меняющий опыт, доступный в любое время каждому из нас. Это активная вовлечённость в свою жизнь и работу, это гибкое поведение и позитивная позиция. Руководствуясь такими принципами, вы победите. Непременно!

Как определить и выбрать лучшее из того, чем вы можете заняться прямо сейчас? Этот вопрос можно задать себе независимо от того, какое действие и на каком уровне вы выполняете. «Лучшее» не значит «идеальное» — это просто лучшее из того, что можно сделать в данный момент, учитывая имеющуюся информацию и ресурсы. Приготовьте лучший соус для спагетти из ингредиентов, имеющихся у вас под рукой, используя все свои навыки, прямо сейчас. Проведите лучшее совещание, которое возможно в данных обстоятельствах и в данный момент. Разговаривая с другом, супругой, мамой или сыном, сделайте так, чтобы ваше общение с ними стало лучшим из возможных.

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

Но так ли это легко?

Работа над устранением мусора – это нелегко, но это нужно каждому человеку, чтобы избавиться от негатива в жизни. Самая тяжелая методика – это избавиться от груза минувших лет и посмотреть на события с другой стороны. Психологи рекомендуют заглянуть внутрь себя, вспомнить какие-нибудь яркие моменты из детства, вспомнить, какая реакция была в эти моменты, принесли ли они радость. Написать свои переживания на бумаге, чтобы было легче их анализировать. Подвести итоги прошедшего месяца или года. Рассмотреть, что сделали или чего не сделали или же не успели. Какие были совершены ошибки.

План на день

Очень важно навести порядок в режиме дня, исключить ненужные пункты, которые только отнимают время. Удалить неважные письма в соцсетях и электронной почте, почистить папки на компьютере. Научиться контролировать свои мысли.

Главное в этом процессе – не сидеть на месте, а все делать для реализации мечты. Ценить каждый день и каждый миг, прожитый сейчас. Избавиться от негативных мыслей, которые понижают самооценку. Гнать из головы мысли «не получается», «не смогу», «не умею».

Необходимо постараться сформировать позитивные взгляды на жизнь. Постепенно ловить мысли и прислушиваться к ним, анализировать, ваше ли это мнение или стереотип, который навязало общество. Следуя этому совету, вы научитесь постепенно контролировать мысли и эмоции. Не стоит обращать внимание на мнение других людей: невозможно всем угодить, для всех быть хорошим, ведь большинство все равно останется недовольно вами. Оглядываться нужно только на себя и строить поведение, опираясь на свои жизненные принципы и приоритеты. Перестаньте смотреть на других людей, на их поступки и поведение, живите своей жизнью и цените ее, ведь живем один раз.

Развиваться и улучшать

Для начала нужно разобраться с мечтой и превратить ее в цель. Дальше — действовать и двигаться к цели. Ведь если ничего не делать, то ничего и не будет происходить.

Желательно отказаться от алкоголя и вредных привычек. Начать ходить в бассейн, выделить в распорядке дня время на прогулку на свежем воздухе. Это поможет привести в норму здоровье, а соответственно, и мысли. Стремитесь стать лучше, чем вы есть сейчас, меняйтесь сами и меняйте свою жизнь и привычки.

Залог хорошего настроения на целый день – проснувшись утром, заставить себя подумать о чем-то хорошем, послушать приятную музыку и скушать на завтрак что-то полезное и вкусное. Так что лучше очистить холодильник от вредной пищи и лишних лекарств, ведь в какой-то степени чистота в холодильнике и в доме – это чистота в голове.

Начните заниматься умственными упражнениями, которые будут развивать мировоззрение. Кроссворды, шахматы и судоку помогут держать мозг в порядке, а соответственно, и жизнь. Также начать читать книги. Напишите список произведений, которые бы хотели прочитать.

Сделайте работу над ошибками прошлого. Учиться на ошибках – это тоже опыт. Загляните себе в душу и постарайтесь разобраться в себе, понять правильно ли вы живете, что делаете не так. Нужно ценить и верно оценивать свои возможности. Раскрыв их, можно найти в жизни занятие, которое поможет изменить ее.

Постройте свою систему

Внедрите полезные привычки в свой распорядок

Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.

Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.

Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее. По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.

Сейчас читают