Подготовьтесь
Сначала вам нужно найти спокойный уголок. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал.
Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.
Что такое продуктивность и где ее искать?
Продуктивность и работоспособность – это то, что должно сопровождать каждый наш день и способность сохранять это состояние длительный промежуток времени. Базируется продуктивность на множестве факторов, но в большей степени зависит от первоначального настроя, с которого начался день, а также от физического состояния человека. Если понаблюдать за людьми, которые могут похвастаться высокой работоспособностью, можно заметить, что все одни следует определенным советам, которые помогают им. Но ведь то, что полезно для одних, может не сработать для других. Что означает, уметь мотивировать себя к работе? В первую очередь, это способность заменять негативные эмоции на позитивные. Во вторую – не принимать проблемы и мелкие неурядицы близко к сердцу, во всем искать пользу для себя. И наконец, умение решать проблемы сразу же, а не оставлять их «на потом» и постоянно накручивать себя, думать о них. Умение победить лень и заставить себя работать — настоящее искусство.
Первая минута — очистите свой разум
Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать. Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум.
Отложите в сторону телефон со множеством входящих или планшет, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.
Причины нежелания трудится
Рассмотрим основные причины:
- Чаще всего основной причиной нежелания работать оказывается банальная усталость
. Темп современной жизни редко дает возможность расслабиться, и это приносит определенные последствия. Стремясь соответствовать окружающему ритму, человек начинает выдыхать, усталость копиться, возможностей для расслабления мало. Бесконечное стремление все успеть и выполнить план оборачивается нервным сбоем и слабостью иммунной системы. Это сказывается на привычном функционировании. - Лень
становится серьезным препятствием на пути к выполнению обязанностей и осуществления планов. Она редко появляется внезапно, зачастую формируясь на раннем возрастном этапе. Она присуща почти всем, но ее последствия не будут слишком губительными, если научиться бороться с ней. Если же позволить ей взять вверх, то работа будет идти медленно, и изменить что-то способна лишь серьезная мотивация. - Нескончаемые стрессы
вносят отрицательную лепту, и человеку сложнее заставить себя работать. По эффекту они схожи с усталостью, но бороться с ними сложнее. Стресс может обернуться не только нежеланием работать, но и ведет к апатии, неврозам, депрессии.
С третьей по шестую минуты — делайте заметки и рисуйте
Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником.
Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.
Как заставить себя работать?
Итак, с причинами мы разобрались и каждый читатель узнал себя в каком-то из перечисленных пунктов. Теперь с этим надо что-то делать. В зависимости от причины усталости и нежелания работать подходы к решению проблемы будут разными.
Разгрузите себя
Снизить рабочую нагрузку — самое оно, если вы не на шутку устали и замотались. Для этого проанализируйте список ваших дел. Скорее всего обнаружите, что многое из того, чем вы занимаетесь, можно перепоручить подчиненным. Иначе для чего вы их вообще нанимали?
Вспомните принцип Парето. 20 процентов усилий дают 80 процентов результата. Делегируя полномочия сотрудникам, вы можете сосредоточится на этих самых 20 процентах, а вторичные по значимости задачи распределить между подчиненными. А сами не будете заниматься текучкой и отвлекаться на мелочи, которые съедают основную часть вашего времени и являются причиной усталости.
Прочитайте нашу статью о том, как ставить цели. Она научит вас расставлять приоритеты при постановке задач, отбрасывать ненужные дела и сосредотачиваться на основном.
Спойлер из статьи. Цели бывают:
- важные и срочные;
- важные, но не срочные;
- неважные, но срочные;
- неважные и не срочные.
Как руководитель, вы вполне можете заняться только первыми двумя, а остальные делегировать или отложить на любой срок.
Если вы доделегировались так, что на работе уже нечем заняться, используйте это время с пользой. Нет, можно конечно, уволить заместителя и взять на себя всю его работу, но это неконструктивно. Ваша цель — не забить под завязку свой рабочий день. Освободившееся время лучше потратить на развитие бизнеса. Много свободного времени — задумайте новый грандиозный проект и всецело посвятите себя ему.
Так вы убьете даже не двух, а трех зайцев. Во-первых, время полетит как сверхзвуковой истребитель и думать об усталости будет просто некогда. Во-вторых, появится шанс вывести дело на принципиально новый уровень. В третьих, вы прокачаетесь сами. Новые начинания требуют знаний и придется расширить горизонты своих скилов.
Смените формат или сферу деятельности
Это для тех, кому не нравится работа. Постарайтесь понять, что именно не устраивает в обязанностях. Если вам не по душе сама суть бизнеса — переключитесь на что-то другое. Ну не нравится вам продавать стройматериалы — душа просит большего. Вы всю жизнь мечтали не об этом. Так в чем же проблема? Перейдите работать в нишу, которая придется по вкусу. Души не чаете в автомобилях и можете часами рассуждать о тормозных колодках, моторах и тюнинге — откройте магазин автозапчастей. И волки сыты, и овцы целы.
Когда сам бизнес полностью устраивает, но не по душе ваши должностные обязанности — попробуйте сменить зону ответственности. Например, в самом начале вы с напарниками распределили сферы деятельности. Один занимается поставщиками, второй ведет бухгалтерию и общается с налоговой, а третий, пусть это будете вы, определяет стратегию развития интернет-магазина.
Проходит время, и вы понимаете: не мое. Ну нет никаких новых идей, а те, что приходят в голову либо полная ерунда, либо с треском проваливаются. Это плохо для всех. Зато вы бы с удовольствием занялись расчетом налогов, общением с контролирующими органами и прочей бюрократией. Так предложите напарнику поменяться обязанностями — возможно, он тоже подустал бегать по инстанциям.
Разбираемся с профессиональным выгоранием
Но для начала задайте себе вопрос: а стоит ли? Да, есть способы победить эту проблему. Но обычно их хватает лишь на время, а потом все повторяется снова. Да и зачем себя обманывать, если все давно надоело и хочется чего-то нового? Смотрите выше: возможно, пора осваивать новые горизонты.
Главное здесь — не наломать дров. Да, дело опостылело и радости не приносит. Зато приносит неплохие деньги — их с избытком хватает на жизнь и даже что-то остается. Не нужно все это рушить ради призрачных идей. В конце концов, можно нанять управляющего, а самому заняться новым проектом. Или устроить переход в несколько этапов. Рубить с плеча, продавать бизнес и уходить в никуда — не наш метод. Всегда страхуйтесь и оставляйте себе место для маневра. Не забывайте про любовь за деньги. Если я делаю миллионы на бетоне, я начинаю любить бетон.
Разберитесь с жизненными трудностями
Если жить и работать мешает внешний фактор, его необходимо устранить. Правда, человек не всегда может самостоятельно понять, что именно идет не так. Вроде бы, все на месте: хорошая работа, порядок в семье и нет проблем со здоровьем. А что-то гложет и не дает спокойно спать. В таком случае хороший вариант — обратиться к опытному психологу. Специалист поможет вам разобраться в себе и найти противоядие от депрессии.
Когда проблема известна и лежит на поверхности — надо действовать. Советовать ничего не будем — каждый случай индивидуален и требует особого подхода. Главное — не пускать дело на самотек и думать, что все само рассосется.
Что делать, если нежелание работать вызвано плохими результатами бизнеса?
А вот здесь готового рецепта пока не придумано. Возможно, нужно просто поднажать и сделать так, чтобы улучшить показатели. А может быть, давно пора завязывать и переключаться на что-то другое. Смотрите сами: если понимаете, что расслабились и дела пошли не очень — активизируйтесь и займитесь делом. Вкалываете на пределе возможностей, а прибыли все равно нет — задумайтесь о смене деятельности.
Наладьте, наконец, режим дня
Начните с простого и отведите себе рабочие часы в течение дня. Допустим, с 10 до 18 работаю и никаких поблажек. Остальное время используйте по своему усмотрению. Не забывайте об отдыхе. Даже при самом насыщенном графике можно найти время для релаксации — это жизненно необходимо. Ну и придерживайтесь прописных истин:
- ложитесь спать и вставайте в одно и то же время;
- правильно питайтесь;
- больше бывайте на свежем воздухе;
- занимайтесь спортом. Даже простая утренняя гимнастика способна сотворить чудеса.
Главное — не опускать руки и действовать, действовать, действовать. Найдите причину усталости и исключите ее. Счастлив тот, кто утром спешит на работу, а вечером — домой. Чего мы вам и желаем. Удачи!
Научитесь визуализировать результат работы
Зачем вы работаете? Какова ваша трудовая мотивация? Любая деятельность влечет за собой результат, по-другому быть не может. Если вы чувствуете, что выполнять определенную работу вам совсем не хочется, попробуйте осознать ее важность для будущих результатов. Сделать это можно посредством визуализации. Как только вы разберетесь во всех положительных и негативных аспектах своей деятельности, поймете, как важно это для вас в будущем, на вас просто обрушится волна мотивации. Задача в одном – воспользоваться по максимуму этим ощущением.
Ставьте для себя достижимые цели
Маленькие, доступные цели помогут смотивировать вас. Создайте несколько задач для себя или для своей команды, если вы являетесь руководителем. Слишком высокая планка часто приводит только к разочарованию, когда цели не выполнены во время. Награждайте себя и ваших сотрудников небольшими наградами за достижения этих целей.
10
Создайте ритуал
Утренний ритуал: Freepick
Под ритуалом понимают определенное действие или набор действий, которые «включают» человека и настраивают на определенный лад. Варианты разные:
- энергичная зарядка;
- контрастный душ;
- чашка кофе или чая.
Психотерапевт Николь Урданг рекомендует сделать ритуалом вкусный и неспешный завтрак. Погрузитесь в процесс полностью и насладитесь им. Ожидание любимого ритуала делает пробуждение гораздо легче.
Самосовершенствуйтесь
Начинать утро с зарядки – это всегда хорошо, но так вы просыпаетесь только физически, после упражнений неплохо было бы расслабиться. Но сделать нужно исключительно что-то полезное. Например, это может быть одна глава из книги, которую вы сейчас читаете, выпуск познавательной передачи, можно почитать статьи о продуктивности и сразу же начать применять советы на практике. В такое приятное начало дня впишется медитация, которая поможет настроиться на рабочий день. Помните, что утро – это идеальная возможность вдохновиться на новые свершения, ведь впереди трудный рабочий день и больше времени на это не будет.
