15 лайфхаков для тех, кто постоянно опаздывает

Каждому из нас доводилось опаздывать. Обстоятельства, способные помешать прибыть куда-то вовремя, могут застичь любого в самый неподходящий момент. Пробка или сломавшийся автомобиль, заболевший ребенок или требующий срочного ремонта кухонный кран – подобные ситуации периодически возникают у всех. Ответственный человек, даже имея уважительную причину для опоздания, испытывает сильный внутренний дискомфорт, подводя кого-то другого. Для других же постоянные опоздания на работу, учебу и важные встречи – норма жизни.

Обычно такие люди не сильно задумываются, как окружающие воспринимают их недисциплинированность. Они стараются не думать, сколько возможностей постоянно теряют из-за подобного образа жизни. А это -упущенные предложения о работе, потерянные друзья, не сложившиеся отношения. Если вы осознаете проблему и ищете способ, как перестать опаздывать, эта статья может стать для вас важным шагом на пути к тому, чтобы наконец-то взять под контроль собственную жизнь.

Переведите часы на несколько минут вперёд

Для хронически опаздывающих это бесполезный совет. Вы же будете знать, что часы отстают, поэтому на итоговый результат это не повлияет. Особенно если вы обычно задерживаетесь на 40 минут, а не на 5.

А вот для ответственных людей, которые не любят опаздывать даже на 5 минут, лайфхак может сработать.

Дмитрий Кузьмин

Перевёл часы вперёд и начал приходить вовремя.

Перевёл часы на телефоне на 10–15 минут вперёд. То есть реальное время 13:00, у меня на часах — 13:15. Обычно именно этих 15 минут не хватает из-за небольшой пробки или «ой, привет, знакомый, как дела». Пользуюсь уже лет десять.

Правда, стал приходить в итоге на 15 минут раньше, но это время удобно тратить на накопившиеся письма и чаты в мессенджерах.

Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем органайзере. Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить пунктуальность в работе.

Найдите мотивацию

Лучше, конечно, подумать над положительным подкреплением. Но ищите не слишком затратные варианты. Покупать что-то дорогое за каждый приход вовремя приятно, но очень накладно, так как привычку не опаздывать надо бы сохранить на всю жизнь.

Впрочем, отрицательная мотивация тоже работает, особенно если её навязали извне.

Алиса

Перестала опаздывать, чтобы сохранить деньги.

Нас штрафовали на огромную сумму на одной из работ и культивировали чувство стыда, что подводим коллектив. И это определённо сделало меня пунктуальнее.

Ценить чужое время

Для этого можно поставить себя на место ожидающего. Так как из-за опоздания встреча может затянуться, а это отодвинет по времени другие дела у всех.

Теперь вы знаете, как управлять своим временем. Важно научиться ценить его, поскольку опоздание на одну встречу может спровоцировать целую цепочку последующих. Проспав на работу, придется на ней задержаться. Потом можно не успеть переделать все дела дома, намеченные на вечер.

Поставьте себя на место ожидающего

Обычно опаздывающий больше сосредоточен на себе: что о нём подумают, какие неудобства ему принесёт задержка и так далее. Попытка взглянуть на ситуацию с другой стороны обладает терапевтическим действием. Почему человек, собственно, должен вас дожидаться? Систематические опоздания могут всё перечеркнуть, и это будет справедливый исход.

Альбина Закирова

Поняла, что никто не обязан ждать.

Я стала раздражительной занудой, которая предъявляет высокие требования к окружающим и высказывает своё неприятие и несогласие с человеком, который опоздал и заставил меня ждать без объективных на то причин. Но и в обратную сторону это тоже работает: никто не обязан меня ждать и бесцельно тратить своё время. Как только я это поняла, всё изменилось.

Ставьте таймер или будильник.

На весь период ваших сборов наводите будильник в несколько этапов. Например, во сколько вы должны уже поесть, во сколько принять душ и когда уже нужно срочно выходить. Советуем не переносить время будильника, так есть риск снова выйти не вовремя и опоздать. А по последнему сигналу, не оглядываясь на то, успели вы собраться в должной степени или нет, обязательно выходите. Если это холодная пора года, советуем так рассчитать время, чтобы успеть надеть верхнюю одежду.

Не перекладывайте ответственность

У вас есть миллион оправданий на случай опоздания. Виноваты пробки, порванный ботинок, несвоевременный звонок, отключившийся будильник — кто и что угодно, только не вы. Завязывайте с оправданиями. Главная причина опозданий ежедневно смотрит на вас из зеркала. Опоздали — найдите в себе смелость признать вину и взять на себя ответственность за произошедшее.

Мария Соловьёва

Повзрослела и стала пунктуальной.

Раньше я постоянно опаздывала. Сейчас я понимаю, что мне это нравилось. В этом есть какая-то взрослость. Когда ты куда-то бежишь, торопишься, кричишь по телефону: «Блин, простите, опаздываю, не могу», выглядишь со стороны таким деловым.

Как всё изменилось, я уже точно не помню. Но в определённый момент пришло ощущение ответственности. Я как будто повзрослела, я понимаю про себя: я отвечаю за своё время, уважаю время другого человека, могу взять себя в руки, рассчитать график и прийти вовремя. В этом нет ничего сложного: ты просто понимаешь, что тебя ждёт человек, он тоже деловой и взрослый, у вас есть правила игры, вы уважаете друг друга. Сейчас я уверена, что в 80% случаев опоздание — это эгоизм.

Классификация

Чтобы понять, почему те или иные люди опаздывают, как к этому относиться (с терпением и пониманием или жестко наказывая), их стали делить на 7 видов.

Виды вечно опаздывающих людей:

Дедлайнер. Стремится сделать всё в последний момент, плохо рассчитывает свои силы. Не может сконцентрироваться.
Производитель. Его интересует множество задач, не следит за временем.
Рассеянный. Это диагноз – забывает всё, что собирался сделать, кому и что обещал. Непростой случай.
Рационализатор. Не признает свою вину и находит сотни оправданий своим задержкам.
Баловень. Человек, у которого проблемы с самоконтролем и ответственностью.
Халявщик. Игнорирует мнение окружающих, использует опоздание как оправдание своим недостаткам.
Бунтарь. Пытается данным способом показать своё превосходство над системой, своё бесстрашие.

Измените окружение

Если все вокруг опаздывают, то и вам вроде незачем приходить вовремя: всё равно придётся ждать. В обратную сторону это тоже работает: если для окружающих пунктуальность не пустой звук, придётся подстраиваться.

Марина Ковшова

Переехала в Финляндию и перестала опаздывать.

В Финляндии все правила строгие. Я переезжала учиться, и академическая среда обязывала. Если опоздаешь на экзамен более чем на 15 минут, то просто не пустят и придётся сдавать в следующий раз. Если опоздаешь на автобус или поезд, то он уйдёт и водитель не будет ждать, даже видя, как ты бежишь и машешь ему рукой. Дедлайны тоже строгие.

Раньше в России я всегда опаздывала. Ненамного, но постоянно, и не парилась. Когда начала жить в Финляндии, то сразу стала очень пунктуальной. Но поняла, что это очень неудобно, когда приезжаешь в Россию. Все друзья опаздывают на встречи, врачи опаздывают на приём, никогда не знаешь, сколько времени займёт поездка на автобусе из-за пробок.

Как перестать опаздывать: 7 шагов

Когда я работал терапевтом, одна из моих клиенток — давайте назовем ее Марией, — постоянно опаздывала. Каждый сеанс, через 10 или 20 минут после начала, Мария врывалась в комнату в вихре бездыханных извинений. Она всегда выглядела какой-то взвинченной и находилась в состоянии паники.

Сколько раз вам приходилось отказываться от завтрака, надевать неглаженную рубашку или выходить из квартиры с мокрыми волосами, чтобы не опоздать?

Опоздание может быть совершенно разрушительным:

Упущенные возможности. Я имею в виду не только наихудший сценарий, когда вы пропустили собеседование на работу вашей мечты. Я имею в виду весь спектр возможностей, которые вы можете упустить, не имея контроля над своим временем и не производя впечатление хорошо организованного и профессионального человека.
Ущерб вашей репутации. Исследование, проведенное Jobs.ie, показало, что 46% сотрудников испытывают недовольство по отношению к своим постоянно опаздывающим коллегам. И около трети менеджеров увольняли работника за опоздания.
Психологический вред. Опоздание вызывает стресс, беспокойство, вину и стыд. Мы все испытывали это ужасное чувство — застряв в пробке, постукивали ногами, желая, чтобы машины двигались вперед, словно вы можете на это повлиять. Мы испытываем часы ненужного стресса каждую неделю.

Однако почти любого опоздания можно избежать. Нет особой сложности в том, чтобы добиться контроля над своим временем. Это вопрос ответственности, самоорганизации и внимательного отношения к своим обязательствам.

Развитие пунктуальности

Выясните коренные причины ваших проблем с управлением временем

В самом начале работы с Марией меня обижали ее опоздания. Я думал, что это отражает низкий приоритет, который она уделяет терапии.

Однако во время работы стало понятно, что она опаздывала по противоположной причине. Низкая самооценка вынуждала ее опаздывать на любые важные для нее мероприятия. Она пропускала экзамены, собеседования, свадебные церемонии — все это всегда заканчивалось драмой и давало ей повод быть несчастной.

Вполне возможно, что у ваших постоянных опозданий есть более глубокие причины. В этой идее нет ничего странного. Если вы видите, что опоздания стали повторяющейся чертой в вашей жизни, очень маловероятно, что это случайность.

Типы постоянно опаздывающих людей

В своей книге «Легкий способ перестать опаздывать» гуру пунктуальности Диана Де Лонзор выделяет четыре типа постоянно опаздывающих людей:

Перфекционист. Перфекционистам нужно, чтобы все было в порядке, прежде чем они выйдут из дома. Они продолжают корректировать сноски в своей работе, хотя срок сдачи уже истекает. Они слишком сосредоточены на мелочах. Перфекционисты должны понять, что они не видят леса за деревьями. Вам на самом деле нужно переставить подставку для обуви, прежде чем выйти за дверь? Вам действительно важно вымыть бокалы вместо того, чтобы успеть на автобус?
Мечтатель. Мечтатели серьезно недооценивают время, необходимое для выполнения задачи или прибытия в пункт назначения. Мечтатели должны осознать тот факт, что они не продумывают вещи должным образом. Если вы постоянно спешите, чтобы попасть куда-то, это говорит о том, что ваш подход не работает.
Драматизатор. Драматизаторы подсели на адреналин, который приходит из-за выполнения задачи в последнюю минуту. Иногда они даже считают, что лучше работают под давлением. Но это очень рискованная и разрушительная стратегия. Де Лонзор предлагает драматизаторам поискать другие способы получать необходимый выброс адреналина. Вместо того, чтобы гоняться по пробкам каждое буднее утро, возможно, было бы лучше заняться мотогонками в выходные.
Бунтарь. Бунтари считают пунктуальность формой системного угнетения. Опоздание — это акт восстания. Бунтарям стоит осознать, что их собственные интересы страдают гораздо больше, чем интересы истеблишмента, когда они отказываются появляться вовремя. Есть и другие, более эффективные выходы для революционного рвения, чем опоздание.

Осознание причины своих опозданий — первый шаг к тому, чтобы перестать опаздывать. Но настоящие перемены могут потребовать много времени и терпения. Не ожидайте чудес за одну ночь. Тем не менее, есть практические моменты, требующие исправления, соответствующие каждому из этих шаблонов.

Срочность: научитесь ценить свое время

Если вы не соответствуете полностью одному из типов, выделенных Де Лонзор, не беспокойтесь. Существует еще один фактор, определяющий склонность к опозданиям, который был предметом значительных научных исследований.

В середине XX века Фридман и Розенман разделили людей на два типа личности — тип А и тип В.

Люди типа А считаются амбициозными, заботящимися о времени, конкурентоспособными и организованными.
Люди типа В более расслаблены и живут в более медленном темпе.

На первый взгляд, стоит отнестись к этому исследованию с большой долей скептицизма. Это касается любой психологической модели, но особенно модели личности типа A и типа B. При этом мы не хотели бы выплеснуть ребенка вместе с водой. Из этой модели что-то можно все-таки почерпнуть с точки зрения пунктуальности.

Исследования Дишон-Берковица и Кословского показывают, что люди с такими характеристиками личности, как тип А, менее склонны к опозданиям. Что отличало людей типа А в этом исследовании, так это «безотлагательность времени». Эти люди считали время ценным ресурсом и с большей вероятностью могли эффективно управлять им.

В исследовании 2001 года Уоллер, Конде и Карпентер также обнаружили, что люди, сгруппированные в эти два типа личности, по-разному воспринимают время. Например, их просили оценить, когда истекает минута. Люди типа А в среднем отсчитывали минуту за 58 секунд, а люди типа Б — за 77 секунд. Как можно представить, эта небольшая разница будет иметь очень существенное влияние за целый день.

У людей типа А есть не только плюсы. Несмотря на успешность в карьере и пунктуальность, люди с личностями типа А злее, более невротичны, менее терпеливы и, предположительно, более склонны к сердечным заболеваниям. Установка на безотлагательность также имеет недостатки — это может означать, что люди типа А спешат и становятся нетерпеливыми.

Тем не менее, из этого исследования мы можем сделать вывод, что люди, которые сильнее ценят время, как правило, более пунктуальны.

Получение контроля над временем

Внесите практические изменения

Понимание причин опозданий — это важно. Но имейте в виду, что это только полдела. По словам Рогельберга и его соавторов, «мотивация вовремя прийти на встречу не всегда означает фактическую пунктуальность».

Теперь мы взглянем, как склонность опаздывать проявляется у некоторых людей, с которыми я работал — и у меня самого, — и посмотрим, какие методы помогают преодолеть эти проблемы.

Эти методы соответствуют четырем типам личности Де Лонзор.

Перфекционист: Создайте пространство для маневра, начав утро накануне вечером

Когда выяснилось, что причиной опозданий Марии была форма самосаботажа (примечание: это обнаружила Мария, а не я), это было не более чем интересным фактом. Одной фразы «о, это все объясняет», мало — все равно нужно было что-то делать.

Мария была перфекционисткой. Она была из тех людей, которым нужно привести дом в идеальный порядок, прежде чем выйти на улицу.

Поняв, что по утрам ей не хватает времени, Мария решила перенести часть своего утра на предыдущий вечер.

Вот некоторые утренние дела Марии, которые она начала делать перед тем, как лечь спать:

Выбор и глажка одежды на следующий день
Приготовление завтрака — например, овсяных хлопьев
Принимать ванну, а не душ по утрам
Приготовление обеда и упаковка рабочей сумки
Мелкие привычки — например, поставить обувь у двери и вынести мусор

Все это помогло сократить ее утренние дела примерно до 20 минут. Как только Мария признала свои основные проблемы, она стала выполнять эти простые шаги и вскоре начала приходить на наши встречи вовремя.

Мечтатель: Всегда планируйте прийти заранее — и всегда предполагайте, что случится неожиданная задержка

Мои собственные проблемы с опозданием (теперь решенные) были наиболее тесно связаны с типом личности «мечтатель». Я очень плохо представлял, сколько времени займет то или иное дело. Независимо от того, как рано я просыпался, мне никогда не удавалось сесть на поезд, не побежав за ним.

Опрос, проведенный CareerBuilder.com, выявил некоторые наиболее распространенные причины опоздания:

Пробки (39%)
Недостаток сна (19%)
Проблемы с общественным транспортом (8%)
Плохая погода (7%)
Уход за детьми (6%)

Знакомо? Все это, кроме второго пункта (к которому мы еще вернемся), — проблемы Мечтателей. Я тоже с ними сталкивался. Мы, Мечтатели, недооцениваем количество времени, которое займет некое дело, или переоцениваем, сколько мы можем втиснуть в данный промежуток времени.

Вот как я боролся с этими проблемами:

Я всегда закладываю дополнительные 20 минут на поездку.
При использовании общественного транспорта, а это бывает практически каждый день, я сажусь на более ранний автобус или поезд, чем требуется, чтобы добраться к месту назначения вовремя. Общественный транспорт ужасно работает в некоторых районах, включая мой. Но жалобы на это не решают проблему. Я научился принимать этот недостаток и учитывать его.
Гуляя или катаясь на велосипеде, я пробую разные маршруты, чтобы увидеть, какой из них быстрее. Те из вас, кто едет на работу, могут сделать то же самое. Установите напоминание, чтобы утром заглянуть в приложение, показывающее пробки, если вам нужно куда-то поехать.
Устанавливайте будильник так, чтобы у вас было время на подготовку. Большинство календарных приложений позволяют установить несколько напоминаний для одной встречи. Используйте их, чтобы установить дополнительные будильники на время, когда вам нужно выйти, пойти в душ, приготовить кофе и настроить наушники и микрофон для видеозвонка.

Теперь я реалистично оцениваю, сколько нужно времени на то или иное действие, и все равно добавляю дополнительное время на всякий случай. Например, если идти пешком, то я зачастую иду медленнее, чем думает Google Maps. Мне нравится прогуливаться, а спешить я ненавижу. Поэтому всегда прибавляю около 10% к расчетному времени.

Драматизатор: поставьте будильник пораньше и встаньте с постели, как только услышите его

Последние семь лет я работаю с подростками и молодыми людьми. Они часто просыпаются слишком поздно.

Сейчас я работаю в университетской среде и иногда меня поражает, что студенты жалуются на «ранние» лекции, начинающиеся в 9 или 10 часов утра. Но потом я вспоминаю, как тяжело было мне самому выползать из постели по утрам в студенческие годы.

Это не просто лень. Келли и коллеги показали, что биологические часы молодежи просто откалиброваны иначе, чем у более взрослых людей.

Вот, что я предлагаю:

Попробуйте приложение с будильником. В Alarmy, например, будильник перестает звонить только при соблюдении определенных условий. Я сам использовал это приложение — когда мне нужно встать и начать работать пораньше, я устанавливаю будильник, чтобы он прекратил звонить, только когда я сфотографирую открытый ноутбук.
Не нажимайте кнопку повтора. Я знаю студентов, которые устанавливали серию из 10 или более будильников, чтобы они срабатывали с интервалом в пять минут. Если вы делаете то же самое, не стоит. Когда вы засыпаете после срабатывания будильника, ваше тело расслабляется и снова погружается в цикл сна. Во время следующего сигнала цикл прерывается, и из-за этого вы чувствуете слабость все оставшееся утро.
Ставьте будильник на более раннее время. Это может показаться очевидным, но часто самый очевидный совет наиболее эффективен. Двадцатью минутами сна можно пренебречь, а когда у вас есть дополнительные 20 минут с утра, это бывает настоящее спасение.
Ставьте бутылку воды рядом с кроватью. Это еще один совет, который я использую, когда хочу встать особенно рано. Слыша будильник, я протягиваю руку и выпиваю воды. Это не двойной эспрессо, но я считаю, что так мне легче выползти из постели.
Ложитесь спать раньше. Вы знаете, в этом есть смысл. Жизнь множества моих знакомых улучшилась благодаря тому, что они стали раньше ложиться спать и следовали режиму. Возможно, для этого придется поработать и внести значительные изменения в образ жизни. Но качественный сон — отличная вещь, с какой стороны ни посмотри. Можно даже ставить будильник для напоминания, что пора готовиться ко сну.

Для меня очевидно, что студенты, которые часто опаздывают и испытывают проблемы с посещаемостью, имеют меньше шансов на успех. Но я понимаю, что не всегда это происходит из-за того, что они проспали, и даже если это так, я не приравниваю это опоздание к лени.

Но есть четкая связь между успехом ученика и опозданиями. Исследование, проведенное Экстромом, выявило, что часто опаздывающие студенты с большей вероятностью получают более низкие оценки. Хронические опоздания у людей всех возрастов чаще всего связаны с тем, что они проспали.

Если у вас никогда не было по-настоящему неторопливого утра в рабочий день, попробуйте. Свободное время перед поездкой на работу — это отличное чувство.

Бунтарь: внесите позитивные изменения на работе, чтобы вам хотелось приходить вовремя

В исследовании 2013 года, касавшегося опозданий на собрания, Рогелберг обнаружил положительную корреляцию между опозданиями и мотивацией. Люди, которые чаще опаздывали, были менее удовлетворены своей работой и с большей вероятностью рассматривали возможность увольнения. Ханиш и Хулин также обнаружили, что опоздание неразрывно связано с другим «поведением избегания» на работе, таким как прогулы, выход на пенсию и уклонение от обязательств.

Однажды я работал с парнем, который ненавидел свою работу. Давайте назовем его Милош. Мы работали в доме по уходу за взрослыми с нарушениями обучения. Милош переехал из другой страны, оставив свою семью, чтобы заработать немного денег. Он сожалел о своем решении.

Самая большая проблема Милоша заключалась в том, что он мирился с обстоятельствами. Ему доставались смены, которые никто не хотел. Его вызывали, чтобы подменить заболевших коллег. И так как он был одним из немногих сотрудников, кто водил машину, ему приходилось работать каждые выходные, чтобы возить пациентов на прогулки.

Он был очень обижен. Если у него не было срочных дел, он сидел и читал газету. Он уходил либо раньше либо в ту же секунду, когда заканчивалась его смена. И он всегда — реально всегда — опаздывал.

Я не знаю, что с ним случилось, но однажды Милош поговорил с руководителем о том, чтобы ему давали меньше вечерних смен и дежурств в выходные. Сказал, что больше не сможет подменять заболевших коллег, и попросил перевести водителя из другого дома по уходу.

И как только ситуация изменилась, Милош стал лучше относиться к своим обязанностям. Он перестал постоянно смотреть на часы, ожидая окончания смены. И угадайте, что — он начал приходить вовремя.

Если вы постоянно опаздываете на работу, которую ненавидите, возможно, вы сможете извлечь уроки из ситуации Милоша.

Обратитесь за помощью к коллегам.
Обсудите ситуацию с руководителем.
Подумайте об изменении в карьере!

Управляйте своими чувствами по поводу опозданий

Признайте, что опоздание — это не ваша вина, а ваша ответственность

Маловероятно, что ваше опоздание — только ваша вина. Бывает, что поезда отменяются. Иногда будильники действительно не срабатывают.

Родители не будут удивлены, узнав о результатах исследования, проведенного Дишон-Берковицем и Кословским, в ходе которого выяснилось, что сотрудники, у которых есть дети в возрасте двух лет и младше, чаще опаздывают.

Играют роль и культурные факторы. Было показано, что люди разных культур по-разному воспринимают время. Например, Левин, Уэст и Рейс обнаружили, что часы в Бразилии воспринимаются менее точно, чем в Соединенных Штатах. Это не значит, что бразильцы менее организованы, чем жители Северной Америки. Просто некоторые культуры придают большее значение пунктуальности, чем другие. Это ни хорошо, ни плохо.

У вас есть выбор, приходить ли вовремя. Плохая пунктуальность не обязательно ваша ошибка — тот факт, что на нее повлияла культура, в которой вы родились, об этом четко свидетельствует. Но это ваша ответственность. Если вы знаете, что этот момент вызывает проблемы в вашей жизни, нужно взять его под контроль.

Экхарт Толле утверждает, что излишнее внимание к прошлым ошибкам интегрирует эти события в наше самовосприятие. Если вы вините себя в опоздании, то принимаете это как «часть себя». Эго очень неохотно отказывается от любого элемента самоидентификации — даже от негативных атрибутов. Делайте выводы из определенных событий, но не наказывайте себя, или вам будет еще труднее вносить изменения.

И когда вы видите, что опаздываете и ничего уже не можете поделать, не переживайте и не беспокойтесь. Подумайте, что можно предпринять — сообщить другой стороне, что вы опоздаете, перенести встречу, изменить приоритеты (например, воспользоваться более дорогим видом транспорта) и, конечно же, сделать что-то по-другому в следующий раз.

Резюме

Возможно, вы уже пробовали какие-то из методов, которые я здесь изложил. Но если вы попробовали каждый из перечисленных выше практических шагов и все еще регулярно опаздываете, возможно, у вас есть какие-то более фундаментальные проблемы.

Что может измениться на этот раз? Что ж, теперь вы вооружены более глубоким пониманием психологических и практических причин опозданий. И прочитав эту статью до конца, вы уже взяли на себя обязательство измениться.

Проделайте эти семь шагов:

Выясните более глубокие причины вашей проблемы с пунктуальностью.
Увеличьте ценность времени.
Планируйте день лучше — всегда старайтесь выделять больше времени на выполнение той или иной задачи.
Вставайте раньше — пробуйте разные будильники и пейте воду, как только проснетесь. Спите больше, если вам это нужно.
Перенесите часть утренних дел на вечер — приготовьте все, что возможно, накануне.
Найдите что-то, ради чего вы захотите приходить вовремя — если вы поняли, что в глубине души не хотите приходить вовремя, это проблема, которую нужно решать отдельно.
Создайте позитивную привычку не обвинять себя — осознайте негативные эмоции, связанные с опозданиями.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

К какому типу опоздывающих относитесь вы?

Первый шаг к своевременности — это самоосознание. Сядьте и проанализируйте свое прошлое и особенности своего характера. Вы опаздываете всегда и везде или только в определенных случаях? Что вы чувствуете, когда опоздали? Что заставляет вас запаздывать?

Вы всегда опаздываете на определенное время, или оно постоянно меняется? Фиксированное время опозданий свидетельствует о неком психологическом препятствии. Возможно, вы боитесь простоя времени или хотите вместить в свой день максимально большое количество дел (даже, если это невозможно чисто физически). Если вы опаздываете куда-то на 10 минут или на полчаса, — проблема механическая. В таком случае нужно работать над своими навыками управления временем (тайм-менеджментом).

Условно выделяют 7 типов опаздывающих. Большинство людей относится к трем основным категориям:

Дедлайнеру нравится спешка в самый последний момент. Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.

Производителю нужно сделать как можно больше за как можно меньшее время. Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.

Рассеянный профессор постоянно отвлекается. Как предполагают ученые, отвлеченность внимания имеет под собой генетическую основу и может варьироваться от полномасштабного дефицита внимания до невинных странностей. Рассеянный профессор часто теряет ход времени, забывает дома ключи и договоренности о встрече.

Обычно люди обнаруживают у себя признаки и других типов опаздывающих. Например, Рационализатор никогда полностью не признает свою вину в опоздании (многие из нас как минимум наполовину являются рационализаторами). Баловень — тот, кому обычно не достает самоконтроля. Халявщик, — который оправдывает свое беспокойство и заниженную самооценку опозданиями. И, наконец, Бунтарь — опаздывает, потому что хочет продемонстрировать всем свою силу (Бунтари обычно мужчины).

Еще немного негуманных методов

Вообще негуманные методы борьбы с опозданиями сотрудников в отечественной практике распространены в большей степени, чем противоположные. Директора предпочитают создавать дискомфорт для своих подчиненных, который бы вынуждал их не нарушать правила внутреннего распорядка, заведенного в компании. Конечно, приведенные выше случаи должны работать, но неужели бороться с опозданиями нельзя как-то по-другому? Наверное, можно, однако сейчас популярны и такие формы воздействия, граничащих с нарушением предписаний ТК РФ:

Лишение нескольких дней отпуска за некоторое количество опозданий;
Создание «доски позора», где вывешиваются злостные нарушители порядка;
Всяческий троллинг на собраниях, «косые» взгляды;
Вручение своеобразных сувениров наподобие статуэток «Разгильдяй месяца»;
Порицание «весовыми» сотрудниками компании.

Приблизительно в том же духе можно этот список продолжать чуть ли не до бесконечности. Главной опорой всех этих методов является включение общества и его осуждение данного поступка. У опаздывающего, в идеале, должно складываться впечатление, что он «один перед мнением толпы». Склонность человека к «стадности», особенно в корпоративном мире, хорошо известна. Многие люди, которых принято объединять в группу «офисного планктона», весьма падки на критику со стороны общества. Желая быть «в общей массе» они переносят критику достаточно болезненно и стараются всеми силами этого избегать.

Выясняем причину опозданий

Совершенно непонятно, почему руководителей многих компаний совершенно не интересует, по какой причине их сотрудники опаздывают на работу. Они склонны рассматривать это только как факт нарушения внутреннего распорядка и предпринимают определенные действия для устранения прецедента. Как известно, прежде чем начать лечение болезни, вполне логично провести осмотр и поставить правильный диагноз. Заставлять подчиненных унижаться объяснительными или краснеть перед коллективом – это тоже самое, что давать всем больным цитрамон и мазать зеленкой лоб, если у тех что-то болит и не важно, о каком недуге идет речь. Объяснить, почему у нас действуют именно таким образом, мы попытаемся – директора просто не хотят «заморчиваться» на этот счет. Один из наших клиентов по опаздывает на работу только по той причине, что ехать до нее приходится несколько часов, пересаживаясь на несколько видов транспорта. Спрашивается, за что тут обвинять человека? Да, он абсолютно точно не прав, но неужели бороться с его опозданиями нужно путем написания объяснительных? Давать советы на подобие: «Вставай пораньше» будет как-то глупо. Наиболее оптимальным решением здесь может стать перенос рабочего времени на 30-60 минут с пропорциональным его увеличением к вечеру. От подобного нововведения компания не пострадает, а сотрудник скажет «спасибо». Вообще в профессиональной литературе для кадровиков принято делить причины опозданий на объективные и субъективные. Приведенный нами пример относится к первой категории, и она заслуживает того, чтобы руководитель приложил сам определенные усилия, дабы помочь своему подчиненному. Необъективные причины опозданий (отсутствие самоорганизованности, дисциплины, вредных привычек и т.д.), к сожалению, являются источником большей части опозданий. Однако есть смысл вспомнить про «доброго» и «злого» полицейского – возможно, именно эта техника поможет справиться с нашей проблемой.

Преимущества пунктуальности

Пунктуальный человек выглядит спокойным и счастливым
Чтоб решиться на искоренение у себя привычки опаздывать, необходимо понимать, насколько лучше станет Ваша жизнь, если сумеете стать пунктуальным:

уменьшиться количество стрессовых ситуаций — начальник перестанет делать выговор, любимый человек не будет обижаться, рабочие переговоры будут проходить своевременно и в положительном настрое;
за Вашей спиной перестанут говорить нелицеприятные слова, Вас не будут осуждать, демонстрировать свое негодование;
коллеги начнут уважать, тоже касается и членов семьи — они будут понимать, что Вам пришлось приложить немало усилий для того, чтоб исправиться;
Вы сможете подняться по карьерной лестнице. Данная ситуация характерна для случаев, когда человек имеет заслуги на работе, но регулярные опоздания не позволяют ему расти. Когда начальство видит, что сотрудник стал ответственным, оно решает, что его можно вознаградить.

Пунктуальность является положительной чертой характера и ее можно привить в любом возрасте.

Научитесь высыпаться

Как ни странно, один из самых действенных методов, как перестать опаздывать — это хорошо высыпаться. Невыспавшийся человек становится вялым и медлительным. Он может умудриться опоздать, даже если выйдет из дома с внушительным временным запасом. Чтобы быть бодрым, энергичным и пунктуальным, следуйте таким правилам:

Не засиживайтесь допоздна. Старайтесь ложиться спать до полуночи.
Не смотрите на ночь остросюжетных фильмов или ток-шоу, не слушайте громкую музыку — не делайте ничего из того, что может вызвать сильные эмоции (как положительные, так и отрицательные). Они не способствуют засыпанию.
Выпейте валерьянку. При регулярном применении безопасное копеечное средство поможет нормализовать сон.
Читайте перед сном. Это занятие отлично убаюкивает.

Хорошо отдыхайте

Отсутствие хорошего отдыха влияет на ваше пробуждение и состояние в течение дня. Если вы постоянно не высыпаетесь, то поднять вас вовремя на работу сможет только подъёмный кран. Даже когда вы все-таки встанете, вы будете делать все медленнее, чем могли бы, и это задержит вас. Кроме того, недостаток сна и отдыха может привести к рассеянности, из-за которой вы можете пропустить важную встречу или забыть вовремя выполнить какую-либо задачу.