Преимущества
Преимущества организованности очевидны. Человек, обладающий этим качеством, может сделать хорошую карьеру, поскольку умеет вовремя решать поставленные задачи, не затягивает со сроками, создает благоприятный имидж компании. Он вызывает уважение у окружающих, поскольку никогда не опаздывает, никого не подводит и отличается ответственностью. Но самое главное – организованность позволяет достичь любых целей, которые ставит перед собой человек.
Например, организованный выпускник школы хочет стать студентом определенного вуза. Он методично готовится к поступлению, прорабатывая весь необходимый материал и успешно добивается своей цели. Далее, уже будучи студентом, он вовремя готовится к семинарам, зачетам и экзаменам. У него нет цейтнотов, потому что все делает вовремя. Шансы вылететь из вуза для него равны нулю. Напротив, зачетка работает на студента, преподаватели его любят, у него есть шансы еще в вузе найти работу не в ущерб учебе. После вуза выпускник устраивается на работу и – опять же – благодаря своевременному выполнению заданий руководства — имеет все шансы на повышение.
Можно привести и другой пример, из другой сферы. Например, человек хочет съездить в будущем году в Таиланд. Денег на эти нужды у него нет. Стоимость путевки с вылетом из Москвы составляет 1,5 тысячи долларов. Организованный человек оформляет депозит и откладывает на него по 170 долларов в месяц – на путевку плюс с собой. Опять же, благодаря своей дисциплинированности, через год он накапливает указанную сумму и отправляется в отпуск, о котором его друзья продолжают лишь мечтать.
Преимущества организованности очевидны и в других сферах жизни. Для человека нет границ. Захотел похудеть – начал заниматься фитнесом и постройнел. Всего-то и нужно, что не пропускать тренировки в фитнес-клубе. Захотел больше успевать? Спланировал свой день по-новому – вот вам и экономия времени, и появление резервов.
В чем причина несобранности?
Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка. В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.
Признаки организованности
- Планирование
. Для того, чтобы быть эффективным и организованным, нужно знать, что и в какой период времени будешь делать. Поэтому ключевое значение приобретает планирование. Именно оно позволяет рационально рассчитать выполнение важных дел, приближение к намеченной цели, учет интересов человека и т.д. Планирование важно не только на работе, но и в личной жизни. Важно вовремя закупить домой продукты, чтобы, собравшись печь блинчики, вы не обнаружили, что нет яиц или молока. Организованность важна в вопросах финансов – ведение семейного бюджета позволяет круглый месяц оставаться на плаву, забыть о долгах и кредитах, создать резервный фонд семьи, обзавестись хорошими финансовыми привычками. В общем, организованность позволяет жить без головной боли. Жизнь стабильна и размеренна, потому что вы сами ее таковой делаете. И даже если что-то пошло не по плану, всегда есть подушка безопасности или «План Б».
- Порядок
. Если подсчитать, сколько времени люди тратят на поиск нужных документов на работе, ключей или других вещей дома, это ежегодно выльется в недели. Напротив, когда каждая вещь имеет свое место, проблем не возникает. Вы быстро находите нужные бумаги, те же ключи или записную книжку. Надо ли говорить, что это экономит вам время, нервы и позволяет быть эффективным. Также это экономия денег, поскольку часто люди, теряя вещи, приобретают другие. В один прекрасный день потерянное находится… Организованный человек все делает быстро. По той простой причине, что он знает, куда записал нужный номер телефона, а на столе лежат только те бумаги, которые связаны с нынешней работой. Отсюда эффективность, хорошая деловая репутация и проч.
- Гармония
. У организованного человека не возникает дилеммы «работа или отдых». Умение рассчитать и распланировать время позволяет гармонично сочетать и то и другое. Такие люди редко задерживаются на работе, потому что на работе работают, а не часами гоняют кофе или перекуривают. Они практически никогда не берут работу на выходные. При этом результаты их работы высокие, а отдых расслабляющий, ведь никогда не будешь отдыхать спокойно, если продолжаешь думать о недоделанной работе. Организованный человек находит время и на общение с друзьями, родственниками, и на мелкий ремонт в квартире, и на фитнес, и на детей, и на чтение книги.
- Спокойствие
. Организованный человек спокоен. Он гораздо меньше остальных подвержен стрессам — по той простой причине, что избавляется от них благодаря эффективному планированию и выполнению намеченного плана. Утром организованный человек встает вовремя, что позволяет ему нормально позавтракать и вовремя выйти на работу. По дороге на работу он не нервничает, потому что не опаздывает. Работа двигается по плану, а значит, нет необходимости волноваться и психовать. Отсутствие стресса, или, по крайней мере, значительно пониженный его уровень – это основа хорошего самочувствия, крепкого здоровья, профилактика сердечно-сосудистых заболеваний и т.д. Ему не грозит синдром эмоционального выгорания, потому что он всегда знает, когда остановиться и передохнуть. Темп жизни человека организованного не такой сумасшедший, как у всех остальных.
Способы саморазвития
Помимо множества классических способов обучения, вроде чтения книг, просмотра вебинаров и практики, есть два верных метода развивать себя, заполняя 5−10 минутные паузы в течении дня.
- Помощь окружающим. Если у вас совсем мало опыта за плечами (но он есть, и реальный) — помогайте таким же новичкам. Несколько лет, и можно уже переходить к наставничеству или преподаванию. Главное — помните о возложенной на вас ответственности.
- Блог. Это очень хороший способ держать себя в курсе событий, а нескольких минут как раз хватит, чтобы просмотреть какой-нибудь форум или прочесть запись в другом блоге. В итоге вы аккумулируете информацию в течении 2−3 дней, систематизируете, доносите до читателей и получаете фидбэк. Ответственности в данном случае меньше, а вот негатива больше. Будьте к этому готовы.
Для большего эффекта от вышеописанных способов работайте в пределах одной темы, например «язык Си» или«Искусственный интеллект в мобильных приложениях». Чем уже будет перечень рассматриваемых вопросов, тем глубже будут ваши знания. Посетители блога и те, кому вы помогаете, непременно это оценят.
Как стать организованным?
Прежде всего, следует отбросить мысли, что организованность – врожденное качество. На самом деле каждый может стать организованным. Было бы желание. Что для этого нужно?
- Вставать по первому будильнику
. Да-да, не нужно дожидаться второго и третьего, а тем более давать себе поспать «5 минут». Все это приводит к опозданиям, стрессам, штрафам на работе и прочее. Вставайте сразу – по первому же зову будильника.
- Планировать
. Тщательно планируйте свою жизнь. Для этого заведите себе ежедневник – записывайте туда все дела и по работе, и по дому. Это позволит ничего не забывать и сделает каждый ваш день успешным.
- Соблюдать режим дня
. Конечно, сложно по будням вставать в 6, а по выходным в 12. Еще сложнее после выходных опять вставать в 6. Не вгоняйте себя в такой стресс. Каждый день вставайте и ложитесь в одно и то же время. Трапезничать также старайтесь в одни и те же часы. Режим дня– великая вещь.
- Не раскачиваться
. Если вам нужно что-то сделать, не раскачивайтесь, не думайте о том, как это нудно или неприятно. Не затягивайте с выполнением. Приступайте к выполнению задачи сразу же – неважно, что это – работа над отчетом или запись к стоматологу, генеральная уборка или жалоба в домоуправление.
Став организованным человеком, вы тут же ощутите все плюсы. Больше никаких стрессов, беготни, нервотрепки и депрессии. Успехов!
Автор: Марина Тумовская
Почему разработчики
Помимо того, что мы находимся на гиковском портале, по личным наблюдениям, именно у программистов больше всего проблем с организацией своего времени. Весь цикл разработки строго регламентируется по срокам, назначению и инструментам, поэтому возникает ложное ощущение контроля над процессом. Онлайн-курсы тоже проходят по расписанию в сжатые сроки.
Правда в том, что весь контроль внешний. Это как относить к планам на месяц зачисление зарплаты или оплату кредита. Эти сроки довлеют над вами и еще больше ограничивают. Тот же, кто стремится к свободе, должен выстроить свою линию организации.
Спокойствие
Еще один, достаточно важные признак организованности – это спокойствие. Сумасшедший темп жизни выбивает из колеи, он делает человека намного слабее. Организованный человек – какой это? На самом деле, он всегда спокоен и уравновешен.
Ему не свойственно нервничать по пустякам, опаздывать, психовать и волноваться. Тихая, размеренная жизнь позволяет организованному человеку выполнять всю необходимую работу очень качественно и быстро.
Это объясняется тем, что на стрессы и эмоциональные потрясения человек тратит очень много жизненной энергии. Кроме того, отсутствие сильных эмоциональных всплесков гарантирует крепкое здоровье и хорошее самочувствие.
У них меньше вещей
Чем меньше предметов, тем меньше вам организовывать.
Все просто. В домах хорошо организованных людей вы не найдете огромного количества полотенец и простыней, тарелок и подносов. Им достаточно стиральной и посудомоечной машин. Если вы ограничитесь самым необходимым, в вашем доме останутся только те вещи, которые вы любите и регулярно используете.
Меньшее количество предметов – будь то одежда, настольные игры или посуда – сделает ваш выбор гораздо легче.
Делегирование обязанностей
Организованные люди стараются разглядеть сильные и слабые стороны окружающих и, исходя из этого, дают им поручения. Они понимают, что их время стоит очень дорого и тратить его по мелочам нерационально. Чтобы работа была организована наиболее эффективно, следует правильно распределять обязанности.
Прирожденный лидер уверен, что даже минимальная поддержка со стороны единомышленников – это очень важно. Она помогает справляться с трудностями, преодолевать стрессы и добиваться поставленных целей.
Планирование
Какого человека называют организованным? Конечно же, того, кто умеет планировать свой распорядок дня. Это очень важный аспект, который помогает в решении множества проблем. Планирование позволяет структурировать все важные дела, выделить из них более значимые и второстепенные, а, кроме того, определить, для какого из заданий сколько понадобится времени и финансовых затрат. С планированием каждый из нас сталкивается ежедневно: список продуктов, которые необходимо купить, составление семейного бюджета и т.д.
Они делают все «прямо сейчас»
Когда организованный человек приходит с работы, он вешает верхнюю одежду на вешалку немедленно, а не бросает ее на спинку стула, говорит Рейман. «Они знают, что через неделю на стуле будет семь пальто и курток, и они могли бы сказать, что им будет лень убирать этот ворох одежды через неделю. Между тем неорганизованный человек может сказать, что ему лень вешать одну куртку на вешалку сейчас». Если задача занимает менее пяти минут, организованный человек, скорее всего, просто выполнит ее и забудет, говорит она.
Но это не значит, что организованные люди вообще не откладывают ничего на потом, говорит она, но их прокрастинация гораздо менее разрушительна, чем у неорганизованных людей. Иногда какие-то дела откладываются до следующего дня, или же до следующей недели, но они никогда не остаются несделанными слишком долго. «[Организованным людям] просто нравится вычеркивать сделанные дела из списка».
Они добросовестны
Существует так называемая пятифакторная модель оценки личности, и одним из ее компонентов является фактор добросовестности, говорит Дэвид У. Баллард, доктор психологии, MBA, заместитель исполнительного директора Центра организационного мастерства при Американской психологической ассоциации. Человек с высоким баллом по шкале оценки добросовестности с высокой вероятностью будет действовать эффективно, обладать самодисциплиной. Такие люди отдают предпочтение запланированным мероприятиям по сравнению со спонтанными, говорит он.
