Как планировать день: 5 главных техник

Каждый из нас занимается планированием своего дня, даже если вы не составляете для этого специальный список или не используете приложение. Набор определенных дел, которые нужно выполнить, мы часто воплощаем в жизнь в хаотичном порядке, от чего страдает эффективность. Ведь бывало такое, что в конце дня вы падали от бессилия, а потом осознавали, что толком не сделали ничего важного? Если да, то стоит пересмотреть своей подход и выбрать для планирования одну из этих эффективных техник.

Три главных дела

Большой список дел подходит не всем, потому что из-за огромного количества дел сложно выделить главные цели на день. Даже с психологической точки зрения большой список будет отпугивать, а сконцентрироваться на важном и второстепенном станет непросто. Выход из ситуации есть: попробуйте не писать обычный список, в который вы включаете и мелкие дела, и большие. Выделите среди всех пунктов три главных и выпишите их в отдельную колонку. Мелкие дела, о которых также нельзя забыть, выносите в отдельную колонку или пишите на другой стороне страницы. То, что не успели выполнить в течение дня, не бойтесь без зазрения совести переносить на следующий рабочий день. Главное — три основных дела, которые нужно выполнить в первую очередь.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

ABC планирование

Расставлять дела в списке на день нужно не в хаотичном порядке, а по приоритетности выполнения и важности. Планировать лучше на бумаге и записывать все дела подряд. Следующий шаг — расставление приоритетности. Буквой А помечайте самые важные дела (примерно 15% от всего списка), которые стоит выполнить в первую очередь. В — важные дела, о которых нельзя забыть, но их невыполнение не приведет ни к чему плохому. В эту категорию можно отнести проверку почты, звонок или встречу, которую можно без проблем перенести на другое время. Категория С — дела наименьшей важности, которые могут составлять большую часть списка, но на самом деле их можно без сожалений удалять или поручать выполнить другим. Именно на такие дела мы каждый день тратим много времени, теряя эффективность.

Чтобы метод полностью работал, в первую очередь стоит всегда браться за дела из категории А и не приступать к другим пунктам из списка, пока самое важное не будут выполнено.

Правило № 7. Объединяйте однотипные задачи

Во время планирования всегда старайтесь объединять однотипные задачи. В процессе выполнения какой-либо работы, мозг постоянно пытается сконцентрироваться именно на ней и после завершения, ему нужно определенное время, чтобы переключиться на другую работу.

Поэтому, объединение однотипных задач позволит Вам максимально эффективно настроиться на их выполнение, при этом Вам ненужно будет постоянно переключаться и заново концентрироваться, и настраиваться на практически одну и ту же работу, что поможет значительно сэкономить часть времени.

Метод Бенджамина Франклина

Метод планирования Бенджамина Франклина глобальный и может подойти не всем, но его эффективность политический деятель доказал на своем примере. Подход, который сейчас называют «пирамидой Франклина», был придуман им в 20 лет. Франклин следовал своему методу на протяжении всей жизни и подходил к планированию очень серьезно.

Суть подхода состоит в том, что нужно выделить для себя жизненные ценности. Франклин называл их добродетелями. Моральные ориентиры для каждого будут индивидуальны, но их нужно придерживаться на протяжении всей жизни.
Второй этап — постановка глобальной цели. Чего вы хотите добиться, в зависимости от сферы, в которой работаете? Какой вершины планируете достичь к тому или иному возрасту? Эти вопросы помогут конкретизировать цели и вам станет понятно, как лучше организовывать свой год, месяц, день.
Следующий пункт в «пирамиде Франклина» — генеральный план. В него нужно внести конкретные действия, которые нужны для достижения глобальной цели. Вы буквально прописываете свои шаги: устроиться на работу в компанию N, записаться на курсы английского и тому подобное.
Четвертый пункт в пирамиде — долгосрочный план, в который входят цели на ближайшие 3-5 лет.
Пятый пункт — краткосрочный план. Это цели на ближайший год и месяц.
Шестой пункт — план на неделю и день.

Каждая ступень пирамиды зависит от предыдущей. Из маленьких шагов вырисовывается большая цель, но для ее достижения нужно прописать все детали.

Главные принципы управления временем

Наука управления временем состоит из системы принципов. Данные положения служат фундаментом любого инструмента, применяемого в рамках time-management:

Планирование действий. Дела нужно планировать всегда: на ближайший день, неделю, месяц. Составляйте четкие краткосрочные и долгосрочные планы, способствующие эффективной, оперативной работе. Обозначайте цели на бумаге или в электронном ежедневнике. Разбивайте объемные дела на мелкие подзадачи, заранее продумывайте последовательность действий в масштабных проектах. Оставляйте резервный запас времени на форс-мажоры.
Формулировка конкретных целей. Важная составляющая тайм-менеджмента – целеполагание. Применяйте правило «декомпозиции целей»: ставьте глобальные задачи, делите их на более конкретизированные, локальные дела, переходя от общего к частному. Вместо расплывчатого образа рисуйте четкую картину. Разработайте систему ценностей, учитывайте возможные ошибки. Определяйте последствия достижения целей, мотивирующие к работе (рост узнаваемости бренда, лояльность клиентов, увеличение объемов продаж).
Фиксирование плана. Применяйте действенные инструменты для наглядного отображения планов. Задавайте нужный алгоритм действий компании, подразделению, отдельному сотруднику. Иллюстрируйте поэтапное выполнение работ, оперативно вносите правки: это поможет предотвратить нежелательные сбои, вовремя стабилизировать ситуацию. Специалисты рекомендуют использовать планнеры – программы для планирования дел. Отличные варианты для предпринимателей – Evernote, Trello, Basecamp.
Расстановка приоритетов. Ранжируйте дела по степени важности. Выполняйте действия последовательно: начинайте с неотложных задач, плавно переходя ко второстепенным. Сосредотачиваясь на текущих пунктах, не забывайте о главном направлении. Планируйте сложные дела на часы пиковой производительности.
Фокусирование на главном. Концентрируйте внимание на глобальных целях. Главный практический навык тайм-менеджмента – не отвлекаться на постороннее. Выполняйте менее важные дела в «не ресурсное» время. Умейте говорить «нет», избегая незапланированных перерывов: старайтесь отказываться от пустой болтовни с коллегами, интернет-серфинга по соцсетям, просмотра ТВ и чтения желтой прессы в рабочие часы.
Анализ опыта. Оставайтесь осознанными, наблюдайте за изменениями в собственной жизни со стороны. Анализируйте ситуации, которые привели к особым потерям личных ресурсов. Разбирайте ошибки, принимайте меры по предотвращению неудач в будущем. Делайте прагматичные выводы, создавайте индивидуальный свод правил по тайм-менеджменту, подстраивая их под особенности конкретной деятельности.
Планирование отдыха. Полноценный отдых – один из элементов эффективного управления временем. Желая улучшить личную результативность, планируйте не только бизнес-задачи, а и качественный досуг. Не экономьте на общении с близкими, высыпайтесь, берите выходные дни. Использовать психофизиологические возможности в полной мере можно лишь при условии полного и регулярного восстановления сил.

Правила тайм-менеджмента

Планирование – залог успеха. Большинство успешных людей планирует день поминутно.

Планирование по методу Парето

Принцип Парето очень простой: 20% усилий и времени дают 80% результата. Как часто вы делали что-то большое, выкладывались, отдавали много сил и энергии, а в итоге результат получался незначительным? Возможно, все дело было в подходе и неправильном распределении времени. Принцип Парето придумал экономист Вильфредо Парето в 1897 году, но этот метод легко можно применять во всех сферах жизни, а не только в работе менеджера или экономиста. Метод Парето означает, что нужно сконцентрироваться только на важных делах, которые в итоге могут принести значимый результат.

Правило № 2. Всегда подводите итоги

Эффективное планирование невозможно без постоянных подведений итогов и контроля завершенных дел. Вы должны научиться контролировать все свои планы и постоянно отслеживать степень выполнения запланированных дел и задач.

Жесткий контроль за выполнением дел поможет Вам правильно рассчитать время, которые Вам необходимо для того, чтобы реализовать какую-либо задачу или воплотить в жизнь задуманные планы. Подводить итоги Вы можете как вначале дня, так и в конце, чтобы точно знать, что именно Вы завершили, а что именно Вам нужно доработать или сделать.

Техника Pomodoro

В исполнении техники Pomodoro поможет обычный таймер. На выполнение определенной задачи отводится отрезок времени в 25 минут, после этого нужно сделать перерыв на пять минут, а потом снова приступать к работе. Каждый отрезок — один «помидор». На протяжении 25 минут нужно максимально выкладываться и качественно выполнять задачу. Перерывы нужны для того, чтобы после активной работы восстановить силы и отвлечься. Этот метод придумал студент Франческо Чирилло, который не мог сосредоточиться на учебе и постоянно отвлекался.

Преимущества применения тайм-менеджмента

Сотрудник, владеющий методиками тайм-менеджмента:

развивается в разных сферах деятельности;
правильно распоряжается собственными временными ресурсами;
продуктивно работает в любых ситуациях;
четко выделяет цели в порядке приоритетности;
избегает ненужных ошибок;
не отвлекается на посторонние вопросы и проблемы;
выполняет задачи на порядок быстрее коллег;
справляется с делами в минимальные сроки;
менее других подвержен стресс-факторам;
поддерживает благоприятную атмосферу в коллективе;
уделяет достаточно внимания семье, отдыху, хобби, самосовершенствованию.

Такой специалист бесценен для любой компании. Многие успешные в персонале подобные качества, отточить навыки дисциплинированности, самоорганизации. Для этого руководство устраивает регулярные тренинги, семинары, курсы, охватывающие теоретическую базу и практическое освоение тайм-менеджмента.

Реальные «убийцы» времени

На уроках освещаются следующие темы:

Предпосылки, цели, основные этапы управления временем.
Целеполагание, определение приоритетных и второстепенных задач, структура временного ресурса.
Планирование дел: выделение перспектив, просчет шагов, составление эффективного плана действий.
Системы управления временным ресурсом.
Инструменты, хитрости и приемы, повышающие личную эффективность.

Компаниям, практикующим данные методики, удается сформировать работоспособный коллектив, ориентированный на главные цели. Это исключает пустую, бесполезную трату времени, способствует достижению максимальных результатов при минимальных усилиях и временных затратах.

Также планирование помогает преодолеть основные барьеры, затрудняющие своевременное выполнение задач:

прокрастинация – желание отложить важные дела и мероприятия на «завтра», уклонение от текущих обязанностей;
перфекционизм – постоянная неудовлетворенность результатами.

Согласно правилам тайм-менеджмента, производительность увеличивается не за счет скорости или большего объема работ. Результативность растет благодаря исключению сотен мелких, бессмысленных дел, разграничению личного и рабочего, устранению хронофагов – отвлекающих объектов, мешающих основной деятельности.

Высказывание Сенеки о планировании времени

Запуская какой-либо бизнес в сфере e-commerce, в первую очередь необходимо постараться создать эффективную команду, от которой во многом зависит дальнейшая прибыль, популярность, успешность, конкурентоспособность проекта. В некоторых фирмах есть отдельная должность тайм-менеджера. Этот специалист обучает сотрудников самоорганизации и планированию.

Что учесть при планировании:

свой стиль жизни и повседневную рутину. Особенно если у вас ненормированный график дня, у вас работа, которая требует чуть ли не круглосуточной отдачи. Метод планирования стоит подбирать исходя из своего стиля жизни и работы;
непредвиденные ситуации. Например, болезнь, поручение начальства, которое нужно выполнить срочно, перенесенную встречу и т.д. Если план на день не удается выполнить полностью или даже частично из-за таких ситуаций, переносите их на следующий. Не вините себя за подобное, в это нет вашей вины.

Дедлайн всему голова

У каждого запланированного дела должен быть конкретный срок его завершения. А если вы работаете с «внешними» дедлайнами, то в дополнение к ним устанавливайте еще и «внутренние»: в таком случае у вас всегда будет время на доработку и не придется переживать из-за срыва сроков, если что-то пойдет не так.

«Мой секрет эффективного тайм-менеджмента заключается в работе по принципу выхода из зоны комфорта с целью достижения большего, — говорит Данила Шмелев, генеральный директор . – Важно организовать рабочий процесс так, чтобы постоянно чувствовать себя за рамками зоны комфорта и направлять все ресурсы на выполнение поставленных задач в срок».

Известный предприниматель и маркетолог Сет Годин предпочитает дедлайны называть «живыми линиями» (от live-lines). Во-первых, это название гораздо приятнее. Во-вторых, сроки действительно как «живые линии»: соблюдая их, вы обеспечиваете себе спокойную жизнь и безупречную репутацию. Отличный способ показать себя в лучшем свете и обратить на себя внимание — закончить работу немного раньше сроков.

Главные принципы планирования:

выберите для себя один метод планирования, исходя из своего графика и стиля жизни. Не бойтесь менять подход и выбирать другую технику, если вам что-то не подошло. Также можно ее видоизменять, добавляя или убирая несколько пунктов;
постоянная фиксация. Чтобы наглядно видеть список того, что вы выполнили, а что еще предстоит сделать, заведите блокнот или скачайте специальное приложение для планирования. Не стоит полагаться исключительно на свою память, она часто подводит.
четкость и краткость. Не превращайте список дел на мемуары или школьное сочинение. Пишите пункты максимально кратко, а лучше всего — тезисно.
самое неприятное выполняйте в начале дня. Не откладывайте то, что не хотите делать. Такие «лягушки» стоит выполнять быстро и желательно в самом начале рабочего дня, чтобы избавиться от неприятных пунктов и переходить к другим делам из списка.
не откладывайте дела-двухминутки. Что-то мелкое, на что вы не потратите больше двух минут, стоит выполнять сразу. Не накапливайте подобное, но если есть возможность делегировать дело или вычеркнуть его из списка, то смело это делайте.

Какие техники для планирования подходят вам?

Источник фото: unsplash.com

Организация работы

Большая часть техник тайм-менеджмента посвящены процессу организации рабочего времени. На этом этапе очень важно учитывать индивидуальные особенности и быть готовым к тому, что не все техники вам подойдут. Поэтому изучайте, пробуйте и адаптируйте их под себя. Если проявить упорство и творческий подход, можно добиться впечатляющих результатов.

Метод “Помидора”

Это моя любимая техника тайм-менеджмента, я пользуюсь ей постоянно. Она названа в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Именно такой таймер когда-то помог итальянцу Франческо Чирилло сдать экзамены в колледже, а затем сделал его знаменитым тренером и автором книг по личной эффективности.

Суть метода в чередовании периодов сосредоточенной работы с короткими перерывами. Поставьте таймер на 25 минут и постарайтесь максимально погрузиться в работу, ни на что не отвлекаясь. Сделать это будет несложно, ведь 25 минут – совсем небольшой промежуток времени. Когда отведенное время подойдет к концу, отдохните 5 минут и повторите цикл сначала. После четырех таких циклов сделайте длинный перерыв на полчаса.

Этот метод – просто находка для людей с рассеянным вниманием. Он позволяет разделить весь долгий процесс работы (марафон) на короткие отрезки (спринты). А еще он снижает уровень тревоги и стресса.

Метод “90/30”

Модификация предыдущего метода для более стойких и выносливых. Вместо классических 25 минут, предложенных Франческо Чирилло, фокусироваться на выполнении задачи нужно в течение полутора часов. А затем – полчаса отдыхать.

Попробуйте оба метода и решите, какой подходит именно вам. Кстати, вы можете сколько угодно экспериментировать с количеством минут и подогнать метод под свои индивидуальные особенности.

Временные блоки

Эта техника призвана устранить существенный недостаток всех списков дел. А именно – отсутствие представления о количестве времени, необходимого на выполнение каждой задачи. Пункты “выбросить мусор” и “написать квартальный отчет” занимают в списке по одной строчке, но при этом несоизмеримы по временным затратам.

Поэтому желательно завести хороший ежедневник, в котором можно распределять дела по часам. Он поможет вам сосредоточиться на каждой задаче и последовательно выполнять их, не отвлекаясь при этом на остальные. Например, вы точно знаете, что с 14.00 до 16.00 вам нужно заниматься уборкой и нет необходимости никуда торопиться в страхе не успеть сделать все остальные дела.

Канбан

Этот метод управления проектами позаимствован у компании Toyota и является частью знаменитой системы бережливого производства “точно в срок”. С помощью него можно визуализировать весь процесс работы, состоящий из множества задач, над которыми работают сразу несколько людей или групп людей. В личном тайм-менеджменте он также хорошо зарекомендовал себя.

“Канбан” в переводе с японского означает “карточка”. Суть метода в том, что каждая задача записывается на листок или в электронную карточку и помещается на доску. Доска может быть как настоящая, так и электронная. Ее нужно разделить на несколько блоков в зависимости от того, на какие этапы делится процесс работы. В классическом варианте предлагается делить доску на три столбца: “Нужно сделать”, “В процессе выполнения” и “Сделано”.

Затем вы помещаете все свои дела в графу “Нужно сделать” и начинаете выполнять по мере их актуальности. Те, за которые возьметесь, переносите в графу “В процессе выполнения”, законченные – в графу “Сделано”.

GTD

Систему GTD (Getting Things Done) описал в своей книге известный бизнес-тренер Дэвид Аллен. Она призвана освободить мозг от необходимости запоминать бесконечное количество задач. Я выделила основные тезисы системы:

Все задачи, включая самые мелкие и незначительные, нужно фиксировать в одном месте. Для этой цели можно завести бумажный или электронный блокнот, который будет всегда под рукой. Задачи должны быть сформулированы конкретно и не требовать дополнительной расшифровки. Например, задачу “сделать генеральную уборку” лучше разбить на несколько подзадач: “вымыть окна”, “разложить аккуратно вещи”, “пропылесосить” и т. п.
Сортируйте задачи по спискам в зависимости от их направленности, добавляйте сроки выполнения. Периодически проводите ревизию списков – удаляйте неактуальные задачи.
Когда вся подготовительная работа проделана, переходите к выполнению. Все мелкие задачи делайте сразу не откладывая, часть задач делегируйте. Все, что останется в списке, выполняйте поэтапно в зависимости от приоритетности. Так вы очень быстро разделаетесь с текущими задачами и сможете поставить все дела на поток.

ZTD

ZTD (Zen to Done) – облегченная версия предыдущей системы, придуманная блогером Лео Батутой. Для эффективной работы над задачами вам нужно выработать 10 полезных привычек:

Собирайте все дела и задачи в одном месте.
Сразу же систематизируйте их, чтобы не тратить на это время потом.
Мелкие задачи распределите по дням, более крупные – по неделям.
В определенный момент времени работайте над конкретной задачей, не отвлекаясь на остальные.
Разбивайте большие списки дел на более мелкие.
Сортируйте дела в соответствии с их направленностью.
Регулярно проводите ревизию всех задач и удаляйте лишние.
Пишите кратко и понятно, чтобы не тратить время на расшифровку записей.
Составьте режим дня и придерживайтесь его.
Делайте то, что вам приносит больше всего удовольствия, а скучные и рутинные дела по возможности делегируйте.

Поедание лягушек на завтрак

Метод “Поедание лягушек на завтрак” предложил в своей книге всемирно известный гуру в области личной эффективности Брайан Трейси. “Лягушки” – самые неприятные и энергозатратные дела. Начинать работу лучше всего с них, хоть и велик соблазн отложить их на потом.

Расправившись с “лягушками” в первую очередь, вы почувствуете облегчение и заряд мотивации на выполнение других задач. Если же отложите их, будете испытывать стресс и постоянно мыслями возвращаться к ним.

Бифштекс из слона

“Слоном” в тайм-менеджменте называют объемные задачи, к которым просто так не подступиться. Представьте, что вам поручили приготовить на ужин блюдо из этого гигантского и неповоротливого животного. Попытки запечь или сварить его целиком не увенчаются успехом. Очевидно, что готовить его нужно по частям, разделив на несколько кусков.

Точно так же и с делами. Разбейте крупные задачи на более мелкие и поэтапно выполняйте их. Так постепенно справитесь с целым “слоном”, а может, даже и с “динозавром” или “синим китом”!

Последовательная смена задач

Этот принцип гласит: “Никогда не беритесь за несколько дел одновременно”. Сначала окончите одно дело и только потом переключайтесь на другое. Дело в том, что на переключение с одной задачи на другую наш мозг тратит в среднем 15 минут и энное количество энергии. Лучше это время потратить с пользой и не подвергать нервную систему лишним нагрузкам.

Правило 2 минут

Если у вас есть дело, на выполнение которого понадобится около 2 минут, сразу же сделайте его, не внося в список. Иначе на организационные моменты, связанные с ним, вы потратите больше времени, чем на выполнение. К таким делам относятся, например, телефонные звонки.

Zero Inbox

Изначально этот метод был придуман экспертом по повышению продуктивности Мэрилином Манном для работы с электронной почтой. Суть его в том, чтобы держать папку “Входящие” (Inbox) пустой. Все письма, попадающие в нее, должны быть обработаны и перемещены в другое место.

Как показала практика, метод отлично применим и для ведения дел. Папкой “Входящие” в этом случае служит изначальный список задач. Вы анализируете его и решаете, что сделать с каждым делом: отложить, удалить, делегировать или выполнить. Пока не разберетесь со всем списком, не закрывайте его. Этот метод отлично сочетается с системой GTD.

Fresh or Fried

Принцип придуман блогером Стефани Ли. Согласно ему ваш мозг после пробуждения с утра “свеж” (fresh) и продуктивен. Затем он постепенно теряет хватку и “поджаривается” (fried). Самые важные, ответственные и энергозатратные дела нужно планировать на начало дня. Те, что проще и приятней, – оставить на потом.

Стефани советует составлять список дел на следующий день с вечера и обязательно в хронологическом порядке. Так вы не запутаетесь и успеете сделать все важные дела, пока мозг не успел “поджариться”.

Метод 4D

Этот метод позволяет быстро и эффективно справляться с большими списками задач, которые обычно вгоняют в ступор любого неподготовленного человека. Каждая задача из списка должна быть подвергнута одному действию на букву D:

delete (удалить);
delegate (делегировать);
delay (отложить);
do (сделать).

После всех манипуляций в первоначальном списке не должно остаться дел совсем. Этот метод перекликается с системой GTD и отлично ее дополняет.

Метод Тима Ферриса

Американский писатель и оратор догадался объединить принцип Парето и закон Паркинсона (их мы рассмотрели чуть раньше). В результате этого синтеза родился новый тезис: “Чтобы успевать больше, не нужно больше работать, нужно лучше фокусироваться”.

Если 20 % рабочего времени вы будете трудиться на пределе возможностей, то сможете получить те самые 80 % результата. Остальное время можно оставить рутинным задачам. Так вы сможете избежать выгорания и выкроить больше времени на отдых.

Правило № 11. Используйте режим многозадачности

Чтобы своевременно успевать делать как можно больше работы, при этом, без потери ее качества, Вы можете выполнять ее в режиме многозадачности. Очень важно правильно подобрать ту или иную работу, которую Вы можете делать одновременно и при этом безошибочно.

Не нужно делать абсолютно все и сразу, так как это приведет к переутомлению, усталости и стрессу, а также вероятность допущения ошибок существенно возрастет. Поэтому, сначала выполняйте несколько задач одновременно, решение которых Вы отлично знаете и сможете без ошибок все сделать.

Единство

Все основные принципы планирования подчиняются первому ведущему правилу единства, или холизма. Оно гласит: все элементы планирования должны сосуществовать в системе и взаимодействии. Единство выражается в системном подходе к постановке целей и подборе средств их достижения. Взаимосвязь между субъектами планирования и структурными элементами предприятия должна обеспечиваться на горизонтальном и вертикальном уровнях. Невозможно планировать деятельность отдельно взятого подразделения в отрыве от прочих отделов и служб. Любые изменения в планах одного структурного элемента организации должны отражаться и учитываться в планах всех прочих отделов. Только единое, сквозное планирование деятельности организации позволяет реализовать общие цели компании и достичь частных целей подразделений и сотрудников.

Правило № 15. Просыпайтесь пораньше

Старайтесь просыпаться пораньше, чтобы дать себе немного времени своевременно собраться с мыслями и силами, а также настроиться на весь свой день. Помните, что немаловажную роль в эффективности выполнения работы, играет правильная настройка и установка, а также своевременная концентрация. Поэтому, всегда старайтесь просыпаться пораньше, чтобы правильно настроиться на весь свой день и на все, что Вам необходимо сделать.

Придерживаясь вышеперечисленных правил, Вы сможете научиться правильно планировать весь свой день, а также сможете максимально эффективно использовать все свое время.