Когда близкая или не очень подруга в который раз рассказывает тебе, полная одухотворения, как она довольна, наконец, что занялась чем-то, что давно хотела попробовать, но руки никак не доходили, у тебя, наверняка, появляются мысли вроде: «Я бы тоже могла это сделать», «Пфф, велика наука» и подобные. Но давай взглянем правде в глаза: отчасти именно зависть диктует появление подобных мыслей.
Попробуй ответить для себя на вопрос: почему ты не сделала и до сих пор не делаешь то, чего давно хотела? Если у тебя есть сложности с поиском ответов, ты найдёшь их в этой статье.
В этой статье:
Как добиться лучшей продуктивностиКонкретика превыше всегоНавыки продуктивных людей
Что означает слово «продуктивность»
И разве бывает труд непродуктивный? Бывает. Потому что трудиться продуктивно – это значит плодотворно, с высокой производительностью и хорошими результатами. Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать свои идеи и добиться успехов.
Само слово «продуктивный» произошло от английского «productivity». Вначале оно употреблялась в животноводстве и сельском хозяйстве для обозначения лучших экземпляров животных – плодовитых и дающих хорошее потомство. Со временем, когда начала развиваться промышленность, его стали применять и при характеристике производства.
В русском языке слово «продуктивность» имеет синоним – производительность. Всем нам знакомо словосочетание «производительность труда». Не так давно его стали употреблять, характеризуя деятельность людей творчества, как бы подчеркивая тем самым их «плодовитость» и высокие результаты. Таким образом, можно сказать, что продуктивность – это способность за определенное время что-то создать или совершить какое-то количество действий.
Говоря о чьей-то продуктивности, можно измерять ее не только количеством, но и давать ей эмоциональную оценку. Например, низкая продуктивность или высокая продуктивность. О продуктивности нельзя сказать, что это врожденное свойство человека. Скорее всего, это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.
Послесловие
Таким образом я управляю своим временем и его качеством. Для каждого человека элементы схемы могут отличатся, но общая суть останется такой же. И это лишь вершина айсберга, но самая необходимая. Важно еще то, как Вы расставляете приоритеты задачам и то, какие задачи попадают в список, а какие удаляются навсегда. Именно это отличает тех, кто доводит критические проекты до конца и тех, кто не заканчивает свои проекты; на тех, кто постоянно растет над собой и изучает что-то новое и тех, кто остается в трясине однотипных задач. Поговорим об этом уже в другой раз, так как это рассказ о самоорганизации на другом уровне.
PS: на момент написания статьи как раз вышел „подкаст“, о том, на какие вещи, по моему мнению, стоит обращать внимание молодым разработчикам, что бы стать успешными в своем деле.
Какой труд можно назвать продуктивным
Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.
Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:
- получает удовлетворение от работы (невозможно продуктивно работать, если работа скучна и неинтересна);
- делает ее качественно;
- проявляет инициативу;
- не смотрит на время и не считает часы, которые на нее затрачивает, – что называется, «горит работой».
Исходя из этого можно заключить, что продуктивность работы не зависит от количества затраченного на нее времени. И не правы те работодатели, которые пытаются повысить продуктивность труда сотрудников и, соответственно, прибыль, путем увеличения продолжительности рабочего дня.
Смартфон
22. Используйте заметки в телефоне. Все новые идеи сразу пишите в заметки или наговаривайте на аудио. Лучше хранить их в облаке, чтобы сразу работать на планшете / лаптопе с заметками, оставленными на смартфоне.
23. Отключайте фейсбук (и соцсети вместе с мессенджерами) на время работы. Или выделите четкое время, в которое будете их просматривать.
24. Всегда помните, зачем вы заходите в соцсеть. Если это не помогает, ставьте будильник, чтобы выйти оттуда. Иногда в настройках можно найти таймер, который уведомляет о расходе вашего времени. Фейсбук: Настройки — ваше время на фейсбук. Инстаграм: Аккаунт — Ваши действия.
25. Почистите ленту соцсетей от сомнительных друзей. Идите к каждому в профиль и смотрите, постит ли он нужную вам информацию. Если нет — смело отписывайтесь.
26. Используйте черно-белый режим в смартфоне. Если ваша работа не связана с изображениями, это существенно уменьшит ваши затраты времени на него.
27. Используйте программы, распознающие речь, чтобы переводить сообщения в текстовый вид. В крайнем случае используйте автозамену в мессенджерах и скоростные клавиатуры вроде SwiftKey и Gboard на Android. Это здорово экономит время печатания.
28. Научитесь тачтайпингу на смартфоне. Сначала это непривычно, но ваша скорость набора может вырасти вдвое.
Что мешает работать продуктивно
Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.
Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, – упорство. Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или не заметив произошедших перемен. Поэтому чтобы не двигаться безнадежным курсом, важно время от времени пересматривать свои цели и задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.
Еще одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация. Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.
Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация, когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами – его убийством.
Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия – мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.
Опережение событий – также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.
Затягивание. Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т. д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.
Правило № 2. Планируйте
Основы всех методик управления временем – планирование. Известно, что наш мозг из двух путей, всегда выберет тот, где наименьшее сопротивление. То есть его задача в том, чтобы мы затратили минимум усилий и сохранили энергию для нормального функционирования всех систем жизнедеятельности. И если на просмотр сериала мы тратим меньше усилий, чем на изучение новой дисциплины, значит у мозга сериал будет в почете. Также он всегда отдаст предпочтение сиюминутному удовольствию. Съесть пирожок сейчас или пойти в зал, чтобы похудеть на 5 кг через месяц? Конечно, съесть пирожок. От него точно будет приятно прямо сейчас. А месяц – это слишком долго.
Для мозга мы настоящие и мы будущие – всегда два разных человека. А ему нужно заботиться только о том, который есть здесь и сейчас. И чтобы заставить себя быть продуктивнее и избежать уловок мозга, нам нужен жесткий контроль, который достигается тотальным планированием. Это значит, что мы должны планировать не только свою рабочее время, но и свободное. Иначе, все часы без работы могут внезапно уйти на просмотр все тех же сериалов. Это не значит, что отдыха не будет. Время прокрастинации тоже стоит запланировать.
Выделите час или два в день на свободу действий. В это время вы можете делать все непродуктивные дела, например, сидеть в соцсетях или смотреть приколы в интернете. Так ваша прокрастинация не займет все свободные часы, и в остальное время вы сможете быть продуктивным, так как будете заниматься полезными делами.
Как повысить свою продуктивность на работе
Казалось бы, чего проще: на работу приходят работать. Но все понимают, что мало кто продуктивно работает все 8 часов. Кроме времени, отведенного на обед, делаются перерывы на чай, разговоры, «прогулки» по Интернету и пр.
Для того чтобы рабочий день прошел продуктивно, нужно:
Составить план работы на весь день
Если этого не сделать сразу после прихода на работу, то велика вероятность, что мы будем вовлечены в бесплодные разговоры или займемся чтением личной электронной почты, отложив дела как минимум на час.
Не распыляться
Чтобы получить реальные результаты, не стоит планировать выполнение более трех задач в рабочий день. Зато все силы можно будет направить на их решение, не забывая делать короткие перерывы после каждой из них.
Сложные задачи нужно решать в первую очередь
В противном случае проблема будет висеть, как дамоклов меч, отвлекая от других задач.
Придумать конкурента
Многим людям не чуждо стремление быть лучшим в своей профессии. Выбрав среди сотрудников человека, с которым мысленно можно соревноваться, мы получим дополнительный стимул работать продуктивнее.
Не заходить без необходимости в интернет
Если же трудно удержаться от соблазна, нелишне поставить приложение, «выбрасывающее» нас из сети.
Решать однотипные задачи вместе
Например, просмотр почты или телефонные звонки займут меньше времени, если сделать их сразу, а не периодически отвлекаться на них в течение дня.
Быть пунктуальным
Чтобы решение одной задачи не растягивалось на весь день, необходимо контролировать время, затрачиваемое на ее решение, и соблюдать временные рамки.
Уметь говорить «нет»
Не овладев этим умением, мы будет расходовать свое ценное время на выполнение чужих дел и задач, на бесполезные разговоры. Кто-то сказал: «Наше время – это самое ценное, что мы можем подарить другим людям». Поэтому не стоит им разбрасываться.
Не откладывать самое сложное дело на последний рабочий час
В это время лучше расслабиться и подвести итоги. Хотя многие, наоборот, спохватываются и начинают работать лишь тогда, когда рабочий день близится к завершению.
Не переводить на зимние время свои внутренние часы
Нередко самым продуктивным оказывается именно этот утренний час, когда все домашние еще спят.
Как повысить продуктивность своей работы дома
Существует мнение, что работать дома намного эффективнее, ведь высвобождается время, затраченное на дорогу до работы и обратно. Также нет отвлекающих факторов в виде сотрудников, желающих поделиться какими-то своими впечатлениями. Но стоит взять работу на дом, как понимаешь, что сделать ее не так просто, как кажется.
Однако и здесь есть правила, соблюдая которые, можно продуктивно работать, не засиживаясь до полуночи.
Работать за закрытой дверью
Домашние должны привыкнуть к тому, что, пока вы заняты работой, заходить без приглашения не следует.
Правильно оценивать свои силы
Как мы знаем, есть люди, которые более продуктивно работают утром, а есть и те, кому лучше работается по вечерам. Поэтому каждый должен организовать свое рабочее время в соответствии с этими пожеланиями.
Не тратить время зря
Рабочие инструменты: блокнот, ручки, телефоны и пр. – должны находиться в рабочей зоне, поскольку при их поиске легко отвлечься и переключиться на другие дела. Также на время работы стоит закрыть все окна с социальными сетями, чатами, новостями, почтой и пр., чтобы избежать соблазна «на минуточку» заглянуть на сайты, не касающиеся работы.
Не засиживаться за работой дольше отведенного времени
Планируя работать дома, не стоит рассчитывать на то, что теперь мы можем сидеть хоть до глубокой ночи. Наоборот, у нас есть прекрасная мотивация закончить работу раньше, чтобы получить больше свободного времени.
Работать в наушниках
Правильно подобранная негромкая музыка создаст рабочий настрой, отвлечет от окружения и поможет сосредоточиться.
Не работать в домашней одежде
Она расслабляет и «призывает» к отдыху, кофе- или чаепитию, общению с домашними. Удобная деловая одежда дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.
Не кушать за рабочим столом
Чтобы работа была плодотворной, от нее нужно время от времени отвлекаться. Перерыв на обед как раз и будет поводом передохнуть.
Приобрести второй компьютер или ноутбук
Один будет служить только для работы и не даст возможность отвлечься. Второй же может быть только «развлекательным».
В минуты отдыха отойти от компьютера
При первых признаках усталости нужно сразу же покинуть рабочее место и пойти подышать свежим воздухом, подвигаться, полистать журнал, почитать книгу, выпить чаю и пр., а не сидеть за компьютером, продолжая «разглядывать» монитор.
Зачем нужна мотивация?
Мотивация – это некая движущая сила, совокупность психологических и физических реакций, заставляющих нас к чему-либо стремиться, чего-либо хотеть, делать и хотеть делать. Мотивирующим фактором может быть как нечто материальное (деньги и то, что можно за них купить), так и некая идея (желание совершить научное открытие, стать популярным, спасти мир).
Мотивация может быть положительной и отрицательной, причем одно действие может свидетельствовать о разных типах мотивирующих факторов. Так, если человек ходит на свою работу, потому что его больше нигде не берут, а иначе ему будет нечего кушать, это отрицательная мотивация, идущая, так или иначе, от чувства страха.
Если человек работает, чтобы стать уважаемым в своих кругах профессионалом, обрести известность, сделать переворот в науке, это положительная мотивация. Если человеку нужны деньги только на еду и жилье, это отрицательная мотивация, в основе которой лежит страх голода и страх за свою безопасность. Если деньги нужны для кругосветного путешествия или собственного творческого проекта, это положительная мотивация. Есть и другие градации мотивации.
Типы мотивации:
- Положительная и отрицательная.
- Внутренняя и внешняя.
- Устойчивая и неустойчивая.
Устойчивой мотивацией называют ту, которая не требует дополнительных подкреплений, т.е. стремление избежать голода, опасности. Она же, как правило, отрицательная, т.е. основанная на деструктивных эмоциях типа страха. Неустойчивая мотивация требует дополнительных подкреплений. Например, чтобы человек не утратил энтузиазма в творчестве, ему нужны, условно говоря, аплодисменты и положительные отзывы зрительской или читательской аудитории. Так или иначе, неустойчивая мотивация чаще является положительной.
Насчет внутренней и внешней мотивации стоит уточнить, что одинаковые действия в разных ситуациях могут быть следствием разных типов мотивации. Например, поступление в вуз может быть продиктовано страхом попасть в армию или давлением родителей, что является внешней мотивацией. А может быть продиктовано интересом к будущей профессии или стремлением уехать учиться в столицу, что является внутренней мотивацией.
Насколько важно для достижения результата и продуктивности то, как мотивировать себя? В целом, положительная внутренняя мотивация гораздо надежнее, чем отрицательная внешняя, потому что отрицательная внешняя закончится сразу, как только исчезнет стрессовый фактор. Например, закончится призывной возраст или получится съехать от родителей и жить так, как считаешь нужным.
Неустойчивая мотивация, как ни покажется кому-то странным, более надежна, чем устойчивая. В мире современных возможностей заработать на кусок хлеба с колбасой не так уж сложно, подержанное авто и отдых в Анталье тоже вполне доступны. Если базовые потребности удовлетворены, а больше человека ничего не волнует, мотивация к дальнейшему развитию исчезает.
То ли дело, когда цель держит в тонусе долгие годы и не исчисляется только размером зарплаты, звездами отеля для отдыха и возрастом купленной машины. Особенно хорошо, когда у вас есть единомышленники. Как метко заметил автор книги «Сила воли: как развить и укрепить» Келли Макгонигал, «в компании целеустремленных людей проще ставить цели и достигать их» [К. Макгонигал, 2013].
А вот образцом положительной результативной мотивации можно считать высказывание Марка Цукерберга, основателя Facebook: «Мы создаем качественный продукт не для того, чтобы зарабатывать на нем деньги. Мы зарабатываем деньги, чтобы создавать качественный продукт». Однако одной мотивации для высокой продуктивности будет мало. Нужны еще конкретные и регулярные действия по достижению результата, а для этого нужен самоконтроль.
